Постановление Правительства Республики Марий Эл от 25.11.2013 N 356 "О внесении изменения в постановление Правительства Республики Марий Эл от 17 декабря 2012 г. N 467"



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 ноября 2013 г. № 356

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ
В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ОТ 17 ДЕКАБРЯ 2012 Г. № 467

Правительство Республики Марий Эл постановляет:
1. Внести в постановление Правительства Республики Марий Эл от 17 декабря 2012 г. № 467 "О государственной программе Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013 - 2020 годы)" (портал "Марий Эл официальная" (portal.mari.ru/pravo), 18 декабря 2012 г., № 17122012040412) следующее изменение:
государственную программу Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013 - 2020 годы)", утвержденную указанным выше постановлением, изложить в новой редакции (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2014 г.

Председатель Правительства
Республики Марий Эл
Л.МАРКЕЛОВ





"Утверждена
постановлением
Правительства
Республики Марий Эл
от 17 декабря 2012 г. № 467
(в редакции
постановления Правительства
Республики Марий Эл
от 25 ноября 2013 г. № 356)

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПРОГРАММА
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ
(2013 - 2020 ГОДЫ)"

Паспорт
государственной программы Республики Марий Эл
"Архивное дело в Республике Марий Эл (2013 - 2020 годы)"

Ответственный - Комитет Республики Марий Эл по делам архивов
исполнитель
Государственной
программы

Соисполнители - отсутствуют
Государственной
программы

Участники - государственное казенное учреждение "Государственный
Государственной архив Республики Марий Эл";
программы государственное казенное учреждение "Государственный
архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл";
государственное казенное учреждение "Марийский
республиканский центр хранения документов по личному
составу";
государственное казенное учреждение "Республиканская
служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл"

Подпрограммы - "Сохранение документов Архивного фонда Республики Марий
Государственной Эл";
программы "Обеспечение государства и граждан архивной
информацией";
"Развитие архивного дела в Республике Марий Эл";
"Обеспечение реализации государственной программы
Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл
(2013 - 2020 годы)"

Цели - сохранение, комплектование и использование документов
Государственной Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части
программы историко-культурного наследия народов Республики Марий
Эл;
совершенствование эффективности использования
информационного потенциала Архивного фонда Республики
Марий Эл, повышение качества и уровня удовлетворенности
граждан, общества и государства в получении
ретроспективной информации;
обеспечение инновационного развития архивного дела на
основе внедрения современных
информационно-коммуникационных технологий

Задачи - повышение уровня безопасности, обеспечение сохранности
Государственной документов Архивного фонда Республики Марий Эл путем
программы создания нормативных условий для постоянного хранения
документов Архивного фонда Республики Марий Эл,
модернизации материально-технической базы
государственных казенных учреждений, находящихся в
ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
(далее - государственные архивы);
улучшение физического состояния архивных документов;
пополнение и качественное комплектование Архивного фонда
Республики Марий Эл;
расширение доступа пользователей к архивной информации;
обеспечение предоставления архивной информации
физическим и юридическим лицам, в том числе в
электронном виде;
удовлетворение потребностей и реализация законных прав
пользователей на получение информации, содержащейся в
документах Архивного фонда Республики Марий Эл;
повышение качества предоставляемых гражданам услуг, в
том числе связанных с защитой их прав и обеспечением
гарантий в соответствии с законодательством Российской
Федерации;
обеспечение формирования единой системы
автоматизированного государственного учета, адресного
поиска и использования документов Архивного фонда
Республики Марий Эл;
пополнение и модернизация компьютерного парка
государственных архивов;
формирование современной интегрированной
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,
внедрение информационных продуктов и технологий в
архивную отрасль

Целевые - доля архивных документов, находящихся в условиях,
индикаторы и обеспечивающих их постоянное хранение, в общем
показатели количестве архивных документов;
Государственной доля исполненных запросов в общем объеме запросов,
программы поступивших от юридических и физических лиц.
Реализация Государственной программы также предполагает
достижение следующих целевых индикаторов и показателей:
по подпрограмме "Сохранение документов Архивного фонда
Республики Марий Эл":
доля площадей архивохранилищ, оборудованных средствами
хранения (стеллажами);
объем реставрации архивных дел (на всех носителях) в
общем объеме дел, требующих реставрации;
доля особо ценных архивных документов, для которых
создан страховой фонд;
доля особо ценных, часто используемых и пораженных
документов, для которых создан фонд пользования;
по подпрограмме "Обеспечение государства и граждан
архивной информацией":
доля архивных документов, включенных в электронные
описи, в общем объеме документов государственных
архивов;
количество пользователей архивной информацией;
количество приобретенных документов по истории
Республики Марий Эл и документов личного происхождения;
количество пользователей, получивших государственную
услугу в электронном виде;
по подпрограмме "Развитие архивного дела в Республике
Марий Эл":
доля документов архива, находящихся в нормативных
условиях, обеспечивающих их постоянное хранение;
доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на
постоянное хранение;
уровень удовлетворенных запросов социально-правового
характера

Этапы и сроки - 2013 - 2020 годы без разделения на этапы
реализации
Государственной
программы

Объемы - объем финансирования Государственной программы за счет
финансирования средств республиканского бюджета Республики Марий Эл
Государственной составит 658 633,0 тыс. рублей, в том числе:
программы 2013 год - 37 712,0 тыс. рублей
2014 год - 37 712,0 тыс. рублей
2015 год - 37 712,0 тыс. рублей
2016 год - 131 501,0 тыс. рублей
2017 год - 98 954,0 тыс. рублей
2018 год - 107 376,0 тыс. рублей
2019 год - 109 597,0 тыс. рублей
2020 год - 98 069,0 тыс. рублей.
Объемы финансирования Государственной программы ежегодно
уточняются при формировании республиканского бюджета
Республики Марий Эл на очередной финансовый год и
плановый период

Ожидаемые - сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл;
результаты создание нормативных условий для постоянного хранения
реализации документов Архивного фонда Республики Марий Эл;
Государственной увеличение количества архивных документов, находящихся
программы на хранении в государственных архивах, с соблюдением
нормативных условий;
снижение количества документов, нуждающихся в улучшении
физического состояния;
создание страхового фонда и фонда пользования копий
архивных документов;
пополнение документального наследия народов Республики
Марий Эл, повышение информационного потенциала Архивного
фонда Республики Марий Эл;
формирование единой системы учета, адресного поиска и
использования документов Архивного фонда Республики
Марий Эл;
повышение качества и оперативности предоставления
государственных услуг;
повышение эффективности использования информационного
потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл;
повышение качества и уровня удовлетворенности общества и
государства в получении ретроспективной информации;
повышение квалификации работников государственных
архивов

I. Общая характеристика состояния архивного дела
в Республике Марий Эл

Государственная программа Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013 - 2020 годы)" (далее - Государственная программа) разработана в целях сохранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл, совершенствования эффективности использования информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл, повышения качества и уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в получении ретроспективной информации, обеспечения инновационного развития архивного дела на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий.
Роль и значение архивного дела в современном обществе за последние годы существенно возросли. Это обусловлено широким интересом к историческому прошлому, возросшим общественным спросом на архивную информацию, ее активным использованием в научно-исследовательских и культурно-просветительских целях, социальной значимостью архивного дела.
Архивная инфраструктура республики представлена Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов, 4 государственными архивами, которые призваны обеспечивать хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части Архивного фонда Российской Федерации, а также 17 муниципальными архивами (структурные подразделения местных администраций муниципальных образований республики), которые наделены отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл по хранению, учету и использованию архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности Республики Марий Эл и хранящихся в муниципальных архивах на территории Республики Марий Эл.
В настоящее время в 4 государственных архивах находится на хранении свыше 687 тыс. единиц хранения, из них свыше 389 тыс. единиц хранения на бумажной основе и более 15 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов, образующих Архивный фонд Республики Марий Эл, а также 283 тыс. единиц хранения по личному составу, необходимых для защиты конституционных прав граждан.
Кроме того, на временном хранении в организациях - источниках комплектования государственных архивов находится свыше 59 тыс. единиц хранения, входящих в состав Архивного фонда Республики Марий Эл.
В муниципальных архивах хранится 407 тыс. дел, в том числе 79 тыс. дел, относящихся к документам Архивного фонда Республики Марий Эл.
В настоящее время государственные и муниципальные архивы в республике:
удовлетворяют потребности органов государственной власти и органов местного самоуправления, иных юридических лиц, физических лиц в разнообразной архивной информации (данные для начисления пенсий, предоставления различных льгот, сведения биографического характера, об имуществе и т.д.);
хранят архивные документы и предотвращают их утрату (утрата архивных документов, содержащих в том числе информацию социально-правового характера, может лишить граждан возможности получить необходимую информацию об их трудовом стаже, награждениях, реабилитации и др.);
комплектуются современными документами, принимаемыми на постоянное хранение от органов государственной власти, иных юридических лиц и граждан.
Одной из приоритетных задач развития архивного дела является формирование полноценного Архивного фонда Республики Марий Эл. За последние 10 лет в связи с ликвидацией и банкротством количество организаций - источников комплектования государственных архивов уменьшилось на 141 организацию. По состоянию на 1 января 2013 г. в списках источников комплектования государственных архивов управленческой документацией состоит 270 организаций, из них 129 организаций, находящихся в собственности Республики Марий Эл, 54 - относящихся к негосударственной форме собственности, а также 87 организаций, находящихся в федеральной собственности, с которыми в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов заключены соглашения о сотрудничестве в области архивного дела. В списке источников комплектования аудиовизуальной документацией находится 13 организаций и физических лиц, научно-технической документацией - 10 организаций, список граждан включает 21 собственника архивных документов.
С целью пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл проведено выявление документов по истории Марийского края в федеральных и региональных архивах. Из Российского государственного архива древних актов, Национального архива Республики Татарстан, Государственных архивов Чувашской Республики и Кировской области поступили копии документов, из которых сформирована коллекция в объеме 326 дел за 1524 - 1925 годы. Из Российского государственного архива кинофотодокументов поступили 30 единиц учета кинодокументов по истории Республики Марий Эл за 1924 - 1974 годы.
Ввод в эксплуатацию здания Государственного архива Республики Марий Эл в г. Йошкар-Оле по ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28 площадью 2797 кв. м позволил в период с 2007 по 2010 год организовать планомерный прием документов от организаций и создать нормативные условия хранения.
В целях реализации Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" издано постановление Правительства Республики Марий Эл от 24 декабря 2007 г. № 304 "О разграничении собственности на архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах Республики Марий Эл, между Республикой Марий Эл и муниципальными образованиями Республики Марий Эл", в соответствии с которым к республиканской собственности отнесены 30 процентов объема дел, хранящихся в муниципальных архивах, - это документы фондов органов государственной власти, государственных организаций и предприятий бывшего союзного и республиканского подчинения.
В соответствии с Законом Республики Марий Эл от 29 апреля 2008 г. № 24-З "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл в области архивного дела" и постановлением Правительства Республики Марий Эл от 7 ноября 2008 г. № 301 "О Порядке расходования и учета средств на предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов для выполнения отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела" органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов осуществляют отдельные государственные полномочия Республики Марий Эл по хранению, учету и использованию архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности Республики Марий Эл и хранящихся в муниципальных архивах на территории Республики Марий Эл.
Функционирование созданной в Республике Марий Эл сети государственных архивов направлено на обеспечение интересов государства, общества и отдельного человека.
В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан в государственные архивы республики за получением информации социально-правового, тематического и генеалогического характера. В 2012 году в государственные архивы поступило 8 245 запросов, что превышает показатель 2011 года на 13 процентов.
Особое внимание в деятельности архивов уделяется предоставлению государственных услуг, исполнению социально-правовых запросов, связанных с защитой прав граждан.
Растет количество обращений через интернет-портал "Архивы Марий Эл", официальные сайты государственных архивов, в которых посетители сайтов имеют возможность ознакомиться с виртуальными историко-документальными выставками и подать запрос на получение архивной информации в электронном виде, в том числе запрос социально-правового характера и генеалогический запрос. При этом количество электронных обращений граждан ежегодно увеличивается в 1,6 раза.
Отмеченная тенденция увеличения доступа к архивной информации, в том числе и при использовании документов в электронном виде, будет в дальнейшем только прогрессировать.
В целях повышения оперативности и качества предоставления государственных услуг Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов утверждены административные регламенты "Предоставление тематических и учетных баз данных и других видов архивных справочников" и "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, представляемых по запросам из стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов".
С целью реализации Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" с 2011 года осуществляется электронный документооборот при исполнении запросов социально-правового характера в рамках подписанного Соглашения об информационном взаимодействии между государственным учреждением - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл и Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов. На сегодняшний день в рамках Соглашения исполнены 3849 запросов, поступивших из государственного учреждения - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл. Результатом этой работы должен стать полный переход к обмену электронными документами, что в конечном итоге приведет к ликвидации очередей и сокращению сроков исполнения запросов социально-правового характера.
В условиях высокого уровня востребованности архивной информации формирование интегрированной архивной инфраструктуры позволяет значительно повысить производительность труда и эффективность информационно-справочной работы сотрудников государственных архивов, существенно расширить доступ пользователей к архивным информационным ресурсам, сократить сроки предоставления информационных услуг.
Современный этап развития архивного дела характеризуется дальнейшим развитием информатизации. Успешно выполнена ведомственная программа по информатизации архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 - 2011 годы. В условиях ускоренного развития информационных и телекоммуникационных технологий государственные архивы принимают участие в реализации Программы развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий Республики Марий Эл на 2011 - 2014 годы, утвержденной постановлением Правительства Республики Марий Эл от 25 января 2011 г. № 22.
Реализуются меры, направленные на интерактивное взаимодействие государственных архивов с населением, расширение доступа к архивной информации. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" организовано предоставление государственных услуг в электронном виде. На интернет-портале "Архивы Марий Эл" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещена база данных "Архивный фонд Республики Марий Эл", электронные справочники, а также информация о деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и государственных архивов.
На 1 января 2013 г. оснащенность государственных архивов компьютерным оборудованием составляет 100 процентов. Все государственные архивы имеют локальные вычислительные сети с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".
В целях выполнения Плана реализации стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года и мероприятий Программы развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий Республики Марий Эл на 2011 - 2014 годы государственными архивами по состоянию на 1 января 2013 г. переведено в электронную форму 18 452 единицы хранения документов (6,2 процента от числа единиц хранения, подлежащих переводу), оцифрованы описи, содержащие 75 470 единиц хранения (14,4 процента от общего числа единиц хранения). Государственные архивы проводят работу по оцифровыванию управленческой документации, в первую очередь особо ценных документов и документов с повреждением носителя, аудиовизуальных документов.
В целях создания автоматизированной системы учета архивных документов в программном комплексе "Архивный фонд" государственными и муниципальными архивами внесена информация по 5 997 фондам (100 процентов от общего числа фондов, имеющихся в архивах), 9 249 описям (100 процентов), 1 105 654 единицам хранения (100 процентов).
За 2009 - 2012 годы к программному комплексу "Архивный фонд" обратились 58 000 пользователей.
В целях реализации Указа Президента Республики Марий Эл от 1 апреля 2010 г. № 63 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Марий Эл" на официальном интернет-портале Республики Марий Эл и портале "Архивы Марий Эл" размещены 311 информационных материалов о деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и подведомственных ему государственных архивах. По итогам мониторинга портал "Архивы Марий Эл" ежегодно посещают более 20 тыс. уникальных пользователей.
Государственными архивами ведутся тематические базы данных "Указы Президиума Верховного Совета Марийской АССР", "Административно-территориальное деление Республики Марий Эл", "Евфрат-офис", обеспечивающие оперативный поиск архивных сведений.
Создается фонд пользования копий особо ценных документов в цифровом формате. На 1 января 2013 г. фонд пользования создан для 5 983 единиц хранения (19 процентов), из них для 3 936 единиц хранения документов на бумажной основе, 1 947 единиц хранения фотодокументов, 100 единиц хранения видеодокументов.
Однако в архивной отрасли на сегодняшний день существует ряд нерешенных проблем.
К их числу относятся отсутствие свободных площадей, низкий уровень технического оснащения зданий и хранилищ, несоответствие условий хранения нормативным требованиям.
В настоящее время в нормативных условиях хранятся 43 процента архивных документов (282 тыс. единиц хранения), оснащенность архивохранилищ современными системами охранной сигнализации составляет 96 процентов, пожарной сигнализации - 99 процентов, вентиляции - 54 процента.
На 1 января 2013 г. загруженность архивохранилища государственного казенного учреждения "Государственный архив Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "Госархив Республики Марий Эл") составляет 100 процентов, что не позволяет принять на государственное хранение от организаций - источников комплектования более 10 тыс. единиц хранения (18 процентов от общего объема), находящихся в организациях сверх установленного Федеральным законом от 25 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" срока.
Выделенное на праве оперативного управления помещение для размещения архивных документов ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64 позволит увеличить площадь архивохранилищ на 229 кв. метров. Однако здание не соответствует нормативным требованиям постоянного хранения документов, требует реконструкции и оснащения системами охранной и пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения, приточно-вытяжной вентиляцией с кондиционированием воздуха, оборудования стеллажами и оргтехникой.
Для обеспечения физической сохранности документов необходимо оснастить оборудованием лабораторию микрофильмирования и реставрации документов ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" для создания страхового фонда и фонда пользования копий архивных документов, что позволит обеспечить сохранность документов, повысить уровень безопасности архивных документов и расширить доступ пользователей к ретроспективной информации.
Отсутствие технологических средств, специализированных программных комплексов по сканированию, распознаванию, индексированию архивных документов не позволяет развивать автоматизированные информационно-справочные системы для предоставления населению государственных услуг. Устаревшее компьютерное оборудование снижает информационный уровень выставок архивных документов, затрудняет использование архивных документов.
С целью сокращения сроков предоставления информации пользователям необходимо автоматизировать процессы по исполнению тематических и социально-правовых запросов и работу читального зала, для чего необходимо внедрить систему "Электронный архив", что позволит обеспечить сохранность архивных документов, улучшить работу с пользователями, обеспечить надежное хранение цифровых копий документов и электронных баз данных, в 30 раз сократить время обработки запросов и поиска требуемой информации.
В настоящее время в организациях, ликвидированных в ходе реорганизации и банкротства, находится более 10 тыс. единиц хранения по личному составу, которые подлежат передаче на хранение в государственное казенное учреждение "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу" (далее - ГКУ "Марресцентр"). Для обеспечения сохранности документов, необходимых для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, в соответствии с нормативными требованиями по соблюдению температурно-влажностного, противопожарного режимов хранения документов необходимо оснащение здания автоматической системой пожаротушения.
Государственное казенное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл") необходимо оснастить оборудованием для инициативного документирования, компьютерным оборудованием, а также системой автоматического пожаротушения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле.
В целях ускорения процесса создания электронного архива Республики Марий Эл необходимо расширение парка сканирующего оборудования. Требуется оснащение читальных залов дополнительными автоматизированными рабочими местами, обеспечивающими доступ пользователей к автоматизированным базам данных о составе и содержании документальных фондов, а также к электронным копиям архивных документов. Необходимо приобретение программного обеспечения, обеспечивающего предоставление информационных услуг в электронном виде, в том числе в режиме удаленного доступа.
Реализация целей и задач Государственной программы при финансировании соответствующих мероприятий позволит сохранить накопленный информационный потенциал Архивного фонда Республики Марий Эл, а также обеспечить рост количественных и качественных показателей развития архивного дела в республике по приоритетным направлениям деятельности, что будет способствовать более эффективному выполнению архивной службой республики социально значимых задач.

II. Приоритеты государственной политики в области архивного
дела, цели и задачи Государственной программы

Государственная программа разработана на основе приоритетов государственной политики в области архивного дела, определенных Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212, а именно:
сохранение историко-культурного наследия Российской Федерации;
обеспечение полноценного развития Архивного фонда Республики Марий Эл в современных условиях;
совершенствование условий хранения архивных документов;
обеспечение прав граждан на доступ к культурным ценностям;
обеспечение максимальной доступности для граждан Архивного фонда Российской Федерации;
повышение качества и оперативности предоставления государственных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан;
обеспечение инновационного развития архивного дела.
Целями Государственной программы являются:
сохранение, комплектование и использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл;
совершенствование эффективности использования информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл, повышение качества и уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в получении ретроспективной информации;
обеспечение инновационного развития архивного дела на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий.
Достижение указанных целей осуществляется путем реализации следующих задач:
повышение уровня безопасности, обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл путем создания нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл, модернизации материально-технической базы государственных архивов;
улучшение физического состояния архивных документов;
пополнение и качественное комплектование Архивного фонда Республики Марий Эл;
расширение доступа пользователей к архивной информации;
обеспечение предоставления архивной информации физическим и юридическим лицам, в том числе в электронном виде;
удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Марий Эл;
повышение качества предоставляемых гражданам услуг, в том числе связанных с защитой их прав и гарантий в соответствии с законодательством Российской Федерации;
обеспечение формирования единой системы автоматизированного государственного учета, адресного поиска и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл;
пополнение и модернизация компьютерного парка государственных архивов;
формирование современной интегрированной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль.

III. Сроки и этапы реализации Государственной программы,
перечень целевых индикаторов и показателей
Государственной программы

Срок реализации Государственной программы с 2013 по 2020 год без разделения на этапы, так как большинство мероприятий реализуется ежегодно с установленной периодичностью.
Состав целевых показателей Государственной программы и подпрограмм определен исходя из принципа необходимости и достаточности информации для характеристики достижения целей и решения задач Государственной программы (таблица).

Таблица


Цели Задачи Показатели
Государственной Государственной Государственной
программы программы программы

1 2 3

Сохранение, повышение уровня доля архивных документов,
комплектование безопасности, обеспечение находящихся в условиях,
и использование сохранности документов обеспечивающих их
документов Архивного Архивного фонда постоянное хранение, в
фонда Республики Республики Марий Эл путем общем количестве архивных
Марий Эл как создания нормативных документов;
составной части условий для постоянного доля площадей
историко-культурного хранения документов архивохранилищ,
наследия народов Архивного фонда оборудованных средствами
Республики Марий Эл Республики Марий Эл, хранения (стеллажами);
модернизации объем реставрации
материально-технической архивных дел (на всех
базы государственных носителях) в общем объеме
архивов; дел, требующих
улучшение физического реставрации;
состояния архивных доля особо ценных
документов; архивных
документов, для которых
пополнение и качественное создан страховой фонд;
комплектование Архивного доля особо ценных, часто
фонда Республики Марий Эл используемых и пораженных
документов, для которых
создан фонд пользования;
доля упорядоченных дел,
подлежащих передаче на
постоянное хранение из
архивов организаций;
количество приобретенных
документов по истории
Республики Марий Эл и
документов личного
происхождения

Совершенствование расширение доступа количество пользователей
эффективности пользователей к архивной архивной информацией;
использования информации; обеспечение доля исполненных запросов
информационного предоставления архивной в общем объеме запросов,
потенциала Архивного информации физическим и поступивших от
фонда Республики юридическим лицам, в том юридических и физических
Марий Эл, повышение числе в электронном виде; лиц;
качества и уровня удовлетворение уровень удовлетворенных
удовлетворенности потребностей и реализация запросов
граждан, общества и законных прав социально-правового
государства в пользователей на характера
получении получение информации,
ретроспективной содержащейся в документах
информации Архивного фонда
Республики Марий Эл;
повышение качества
предоставляемых гражданам
услуг, в том числе
связанных с защитой их
прав и гарантий в
соответствии с
законодательством
Российской Федерации

Обеспечение обеспечение формирования доля архивных документов,
инновационного единой системы включенных в электронные
развития архивного автоматизированного описи, в общем объеме
дела на основе государственного учета, документов
внедрения адресного поиска и государственных архивов
современных использования документов
информационно- Архивного фонда
коммуникационных Республики Марий Эл;
технологий пополнение и модернизация
компьютерного парка
государственных архивов;
формирование современной
интегрированной
информационно-
телекоммуникационной
инфраструктуры, внедрение
информационных продуктов
и технологий в архивную
отрасль


Сведения о показателях (индикаторах) Государственной программы, подпрограмм и их значениях приведены в приложении № 1 к Государственной программе.

IV. Перечень подпрограмм и характеристика основных
мероприятий Государственной программы

В состав Государственной программы включены следующие подпрограммы:
"Сохранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл";
"Обеспечение государства и граждан архивной информацией";
"Развитие архивного дела в Республике Марий Эл";
"Обеспечение реализации государственной программы Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013 - 2020 годы)".
Подпрограмма "Сохранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл" объединяет четыре основных мероприятия:
1. Субвенции бюджетам муниципальных районов и городских округов в Республике Марий Эл на выполнение отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела.
В соответствии с Законом Республики Марий Эл от 29 апреля 2008 г. № 24-З "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл в области архивного дела", постановлением Правительства Республики Марий Эл от 7 ноября 2008 г. № 301 "О Порядке расходования и учета средств на предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов для выполнения отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела" для реализации переданных государственных полномочий Республики Марий Эл по обеспечению сохранности, учету и использованию архивных документов, отнесенных к республиканской собственности, муниципальным образованиям предоставляются субвенции из республиканского бюджета Республики Марий Эл.
Ожидаемый результат - сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл.
2. Создание нормативных условий хранения архивных документов.
В рамках мероприятия предполагается ремонт и реконструкция зданий государственных архивов, повышение уровня безопасности архивов, оснащение государственных архивов специальным оборудованием (противопожарная защита, система кондиционирования, стеллажное оборудование и другие технические средства хранения, оборудование для микрофильмирования и реставрации архивных документов) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле.
Данное мероприятие способствует созданию нормативных условий и обеспечению нормативных режимов хранения архивных документов, в том числе исключающих их хищение и утрату, повышению уровня безопасности архивов и физической сохранности архивных документов.
Ожидаемые результаты - сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл и увеличение количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, с соблюдением нормативных условий.
3. Приобретение оборудования, лицензионного программного обеспечения и материалов для реставрации и цифрового копирования архивных документов, для создания страхового фонда копий архивных документов.
Для успешной работы по использованию, хранению и комплектованию Архивного фонда Республики Марий Эл документами на современных видах носителей и для создания в будущем полного электронного информационного ресурса архивных документов государственные архивы нуждаются в оснащении современными средствами вычислительной и оргтехники, лицензионным программным обеспечением, специализированными программными продуктами, специальным оборудованием и в его постоянной модернизации.
Провести масштабную работу по оцифровке и переводу архивных документов в электронную форму можно только при условии бюджетного финансирования приобретения и внедрения в практику государственных архивов таких технических средств, как цифровые фотоаппараты, комплексы планетарного сканирования, роботизированные архивные накопители, специальные программные продукты.
Мероприятие направлено на внедрение автоматизированных технологий, улучшение физического состояния архивных документов, перевод архивных документов в электронный вид.
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле в отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов.
Ожидаемые результаты: сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл, снижение количества документов, нуждающихся в улучшении физического состояния, увеличение доли архивных документов, переведенных в электронную форму, создание страхового фонда копий архивных документов, повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации.
4. Создание страхового фонда и фонда пользования копий архивных документов.
Интеграция государственных архивов республики в электронную систему федеральных и региональных государственных архивов Российской Федерации посредством обеспечения наполнения информацией общероссийского интернет-портала "Архивы России", актуальность вопроса предоставления государственных услуг в электронном виде диктуют необходимость активизации проводимой государственными архивами Республики Марий Эл работы по переводу архивных документов и научно-справочного аппарата к ним (описей, каталогов, путеводителей и др.) на цифровые носители.
В условиях быстрого распространения информационных технологий возникает необходимость формирования и пополнения электронных архивов, доступных для самых широких слоев населения.
В рамках Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212, в республике осуществляется перевод информационных ресурсов архивов в цифровую форму.
В целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов особо ценных аудиовизуальных документов необходимо создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные аудиовизуальные документы на оригинальных носителях (магнитная лента, кинопленка, фотопленка).
Ожидаемые результаты: обеспечение сохранности особо ценных аудиовизуальных документов, увеличение доли архивных документов, переведенных в электронную форму и, как результат, обеспечение формирования единой системы учета, адресного поиска и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл, повышение качества и оперативности предоставления государственных услуг.
Подпрограмма "Обеспечение государства и граждан архивной информацией" объединяет четыре основных мероприятия:
1. Пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл документами по истории республики и документами личного происхождения.
С 2003 года ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" проводится работа по комплектованию копиями документов по истории Республики Марий Эл, хранящихся в государственных архивах Российской Федерации. За это время на хранение в ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" поступили копии документов из Российского государственного архива древних актов, Национального архива Республики Татарстан, Государственных архивов Чувашской Республики и Кировской области в объеме свыше 15 тыс. листов копий. Из поступивших документов сформирована архивная коллекция, включающая 326 дел за 1854 - 1925 годы.
В целях пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл аудиовизуальными документами в ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" приняты на государственное хранение цифровые копии кинодокументов по истории Марийского края, хранящиеся в Российском государственном архиве кинофотодокументов, в количестве 32 единиц учета 3 единиц хранения за 1924 - 1982 годы.
Выявление аудиовизуальных документов по истории Марийского края проведено в Российском государственном архиве кинофотодокументов, Центральном Государственном архиве аудиовизуальных документов Республики Татарстан - всего в объеме 158 единиц учета за 1922 - 1992 годы.
В настоящее время в государственных архивах Республики Марий Эл хранятся 94 фонда личного происхождения, содержащих 5 391 единицу хранения. Это фонды заслуженных деятелей РСФСР и Республики Марий Эл, писателей, поэтов, композиторов, ученых, ветеранов войны и труда, краеведов, общественных деятелей.
Документы личного происхождения являются ценными историческими источниками, дополняющими и обогащающими Архивный фонд Республики Марий Эл, раскрывающими все стороны жизни человека в обществе, поэтому выявление и отбор на хранение в архивы документов личного происхождения являются одними из важнейших направлений работы в области комплектования.
Ожидаемые результаты - пополнение документального наследия народов Республики Марий Эл и повышение информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл.
2. Приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для предоставления государственных услуг в электронном виде.
С целью повышения эффективности и качества государственных услуг, предоставляемых Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов, необходимо развитие портала "Архивы Марий Эл" и размещение на нем баз данных и научно-справочного аппарата по документам Архивного фонда Республики Марий Эл, поддержание и пополнение автоматизированной системы учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл, реализация предоставления услуг в электронном виде, в том числе предоставление информации органам власти по межведомственному электронному взаимодействию в рамках предоставления государственных услуг в электронном виде.
Ожидаемый результат - сокращение сроков и повышение качества предоставления государственных услуг.
3. Оснащение читальных залов компьютерным оборудованием и программным обеспечением.
В читальные залы государственных архивов ежемесячно обращаются около 30 человек, при этом посещаемость читальных залов ежегодно увеличивается.
Отмеченная тенденция увеличения посещаемости читальных залов в дальнейшем будет прогрессировать.
Приобретение современного компьютерного оборудования и программного обеспечения для читального зала ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" необходимо для дальнейшего повышения качества и уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в получении ретроспективной информации.
Ожидаемые результаты: повышение качества и оперативности предоставления государственных услуг, повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации.
4. Подготовка и издание документальных публикаций, архивных справочников.
Возможности документального фонда республики выдвигают на первый план задачу интенсификации использования документов, всемерного вовлечения их в решение приоритетных проблем развития общества.
В этой, как и в других областях архивной деятельности, сегодня назрел поворот от пассивной, обслуживающей роли архивов к инициативной, опережающей работе по выявлению и своевременному удовлетворению общественных потребностей в архивных документах.
Задачам введения в научный оборот новых источников пропаганды истории страны в наибольшей степени отвечает практика систематического, целенаправленного издания архивных документов.
В связи с этим в Государственной программе обращено особое внимание на издание документальных публикаций по истории республики, расширение деятельности по опубликованию документов, пропаганду архивных документов в средствах массовой информации.
Ожидаемый результат - повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации.
Подпрограмма "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл" объединяет два основных мероприятия:
1. Создание эффективной системы хранения, комплектования и использования архивных документов.
В рамках основного мероприятия предполагается:
реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, 64;
оснащение государственных архивов средствами хранения и оборудованием для обеспечения сохранности архивных документов;
создание страхового фонда на особо ценные аудиовизуальные документы;
обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл предполагает;
приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для предоставления государственных услуг в электронном виде;
приобретение демонстрационного оборудования для проведения презентаций электронных изданий, выставок, экскурсий, конференций;
подготовка и издание сборника документов, документальных публикаций, архивных справочников.
Ожидаемые результаты: расширение площадей архивохранилищ государственных архивов на 235,6 кв. метра, улучшение физической сохранности архивных документов в объеме 218 единиц хранения, создание страхового фонда на 11 единиц хранения особо ценных кинодокументов, совершенствование государственного учета архивных документов, повышение оперативности предоставления государственных услуг.
2. Укрепление кадрового потенциала.
В рамках этого основного мероприятия предполагается обучение работников на курсах повышения квалификации при Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела и Нижегородской академии государственной службы.
Ожидаемые результаты: повышение квалификации работников Комархива Республики Марий Эл и государственных архивов.
Перечень основных мероприятий Государственной программы приведен в приложении № 2 к Государственной программе.

V. Основные меры правового регулирования

Нормативная правовая база в области архивного дела позволяет обеспечить сохранность документов, отнесенных к государственной собственности Республики Марий Эл, осуществить государственное регулирование развития архивного дела.
В связи с этим в настоящее время мер правового регулирования, направленных на достижение целей и (или) конечных результатов Государственной программы, в части принятия необходимых нормативных правовых актов Республики Марий Эл не требуется.

VI. Ресурсное обеспечение Государственной программы

Ресурсное обеспечение Государственной программы формируется за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл.
Общий объем финансирования Государственной программы в 2013 - 2020 годах составит 658 633,0 тыс. рублей, в том числе:
2013 год - 37 712,0 тыс. рублей
2014 год - 37 712,0 тыс. рублей
2015 год - 37 712,0 тыс. рублей
2016 год - 131 501,0 тыс. рублей
2017 год - 98 954,0 тыс. рублей
2018 год - 107 376,0 тыс. рублей
2019 год - 109 597,0 тыс. рублей
2020 год - 98 069,0 тыс. рублей.
Объем финансирования подпрограммы "Сохранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл" Государственной программы в 2013 - 2020 годах составит 265 776,0 тыс. рублей.
Объем финансирования подпрограммы "Обеспечение государства и граждан архивной информацией" Государственной программы в 2016 - 2020 годах составит 14 727,0 тыс. рублей.
Объем финансирования подпрограммы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл" Государственной программы в 2013 - 2016 годах составит 26 851,0 тыс. рублей.
Объемы бюджетных ассигнований уточняются ежегодно при формировании республиканского бюджета Республики Марий Эл на очередной финансовый год и плановый период.
Ресурсное обеспечение реализации Государственной программы за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл представлено в приложении № 3 к Государственной программе.

VII. Анализ рисков реализации Государственной программы
и описание мер управления ими

Выделяются следующие группы рисков, которые могут возникнуть в ходе реализации Государственной программы:
1) внешние риски:
изменение федерального законодательства в сфере архивного дела (изменение полномочий субъектов Российской Федерации в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов);
сокращение в ходе реализации Государственной программы предусмотренных на ее финансирование объемов бюджетных средств, ведущее к невозможности достижения целевых значений показателей и реализации отдельных мероприятий Государственной программы;
высокая инфляция, увеличение стоимости оборудования, работ, ведущие к увеличению объемов финансирования мероприятий Государственной программы;
длительный срок реализации Государственной программы и, как следствие, необходимость значительных корректировок значений целевых показателей;
2) внутренний риск - недостаточная эффективность организации и управления процессом реализации мероприятий Государственной программы.
Управление вышеуказанными рисками в процессе реализации Государственной программы будет осуществляться посредством принятия следующих мер:
проведение регулярного мониторинга, внешнего и внутреннего аудита исполнения Государственной программы и оперативное реагирование и внесение изменений в Государственную программу, нивелирующих или снижающих воздействие негативных факторов на выполнение целевых показателей и мероприятий Государственной программы;
перераспределение объемов финансирования в зависимости от динамики и темпов достижения поставленных целей, внешних факторов;
формирование эффективной системы управления Государственной программой на основе четкого распределения функций, полномочий и ответственности исполнителей программных мероприятий;
создание эффективной системы контроля за исполнением Государственной программы, реализацией основных мероприятий, а также эффективностью использования бюджетных средств, проведение регулярной оценки результативности и эффективности реализации Государственной программы.

VIII. Оценка планируемой эффективности реализации
Государственной программы

Успешная реализация Государственной программы будет способствовать сохранению и пополнению документального наследия народов Республики Марий Эл, повышению уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации.
Реализация Государственной программы позволит:
сохранить Архивный фонд Республики Марий Эл;
создать нормативные условия и обеспечить нормативные режимы хранения архивных документов;
расширить площади архивохранилищ государственных архивов;
увеличить количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, с соблюдением нормативных условий;
модернизировать материально-техническую базу, компьютерный парк и сетевую инфраструктуру государственных архивов;
снизить количество документов, нуждающихся в улучшении физического состояния;
создать страховой фонд и фонд пользования копий архивных документов;
пополнить документальное наследие народов Республики Марий Эл, повысить информационный потенциал Архивного фонда Республики Марий Эл;
внедрить современные информационные продукты и информационно-коммуникационные технологии в архивную отрасль;
сформировать единую систему учета, адресного поиска и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл;
повысить качество и оперативность предоставления государственных услуг;
повысить эффективность использования информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл;
повысить качество и уровень удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации.
В результате реализации Государственной программы к 2020 году ожидается достижение значений целевых показателей, определенных в приложении № 1 к Государственной программе.

IX. Мониторинг, контроль хода реализации Государственной
программы и отчетность о ходе ее реализации

Реализация Государственной программы осуществляется в соответствии с планом реализации Государственной программы (приложение № 4 к Государственной программе).
Контроль за ходом реализации Государственной программы осуществляет Комитет Республики Марий Эл по делам архивов.
В целях контроля реализации Государственной программы Комитет Республики Марий Эл по делам архивов осуществляет мониторинг ее реализации.
Комитет Республики Марий Эл по делам архивов принимает решения о внесении изменений в перечни и состав мероприятий, сроки их реализации, уточняет целевые показатели и объемы финансирования программных мероприятий, определяет механизм реализации Государственной программы.
Комитет Республики Марий Эл по делам архивов в случае необходимости вправе вносить в Правительство Республики Марий Эл предложения о внесении изменений в объемы бюджетных ассигнований на реализацию Государственной программы.
Отчетность о ходе реализации Государственной программы представляется Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов в соответствии с постановлением Правительства Республики Марий Эл от 30 декабря 2011 г. № 435 "Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности государственных программ Республики Марий Эл".

X. Методика оценки эффективности Государственной программы

Методика оценки эффективности Государственной программы определяет механизм оценки фактической эффективности Государственной программы в процессе реализации и по итогам реализации Государственной программы.
Оценка эффективности Государственной программы включает в себя:
1) оценку степени достижения целей и решения задач Государственной программы, которая осуществляется с учетом достижения целевых показателей (индикаторов), приведенных в приложении № 1 к Государственной программе.
Степень достижения целевых индикаторов определяется по каждому показателю (индикатору) и рассчитывается как процентное отношение фактического достигнутого показателя к целевому значению показателя (индикатора), установленному Государственной программой:

ЦИф
ЦИ = ----- x 100%,
ЦИп

где:
ЦИ - показатель достижения целевого показателя (индикатора);
ЦИф - фактическое значение показателя (индикатора) Государственной программы за отчетный период;
ЦИп - планируемое значение достижения показателя (индикатора), установленное Государственной программой за отчетный период.
В целях оценки степени достижения цели и решения задач Государственной программы на основании целевых индикаторов определяется суммарный показатель уровня достижения целевых показателей (индикаторов) Государственной программы. Уровень достижения значений целевых показателей (индикаторов) рассчитывается как средняя арифметическая величина по формуле:

ЦИ1 + ЦИ2 + ЦИi
ДЦЗ = -----------------,
к

где:
ДЦЗ - показатель уровня достижения значений целевых показателей (индикаторов) Государственной программы;
ЦИ - показатель достижения конкретного целевого показателя (индикатора);
к - количество показателей (индикаторов) Государственной программы;
2) оценку степени выполнения мероприятий Государственной программы, которая измеряется на основании процентного сопоставления количества запланированных мероприятий Государственной программы и фактически выполненных мероприятий Государственной программы по следующей формуле:

Мф x 100%
Ми = ---------,
Мп

где:
Ми - степень реализации мероприятий Государственной программы;
Мф - количество мероприятий Государственной программы, фактически реализованных за отчетный период;
Мп - количество мероприятий Государственной программы, запланированных в отчетном периоде;
3) оценку степени соответствия запланированному уровню затрат республиканского бюджета Республики Марий Эл, которая определяется на основании сопоставления объема фактического освоения средств республиканского бюджета Республики Марий Эл по Государственной программе с объемами, запланированными республиканским бюджетом Республики Марий Эл, по следующей формуле:

Фф x 100%
Фи = ----------,
Фп

где:
Фи - степень соответствия запланированному уровню затрат республиканского бюджета Республики Марий Эл;
Фф - фактическое освоение средств республиканского бюджета Республики Марий Эл по Государственной программе в отчетном периоде;
Фп - запланированные республиканским бюджетом Республики Марий Эл расходы на реализацию Государственной программы в отчетном периоде;
4) оценку эффективности использования бюджетных средств на реализацию Государственной программы:

ДЦЗ
Фэф = ----- x 100%,
Фи

где:
Фэф - эффективность использования средств республиканского бюджета Республики Марий Эл;
ДЦЗ - показатель уровня достижения значений целевых показателей (индикаторов) Государственной программы;
Фи - степень соответствия запланированному уровню затрат республиканского бюджета Республики Марий Эл.
Оценка эффективности использования бюджетных средств будет тем выше, чем выше уровень достижения значений целевых показателей (индикаторов) Государственной программы при оптимальном расходовании средств, выделенных на реализацию Государственной программы;
5) оценку эффективности Государственной программы в целом.
Показателем эффективности реализации Государственной программы является достижение запланированных целевых показателей (индикаторов) либо превышение фактически достигнутых значений целевых показателей (индикаторов) над запланированными показателями (индикаторами) при одновременном оптимальном уровне использования бюджетных средств.
Оценка эффективности Государственной программы в целом производится по формуле:

ДЦЗ + Ми + Фи + Фэф
Эфгп = -------------------,
4

где:
Эфгп - оценка эффективности Государственной программы;
ДЦЗ - показатель уровня достижения значений целевых показателей (индикаторов) Государственной программы;
Ми - степень реализации мероприятий;
Фи - степень соответствия запланированному уровню затрат республиканского бюджета Республики Марий Эл;
Фэф - эффективность использования средств республиканского бюджета Республики Марий Эл.
В целях оценки эффективности реализации Государственной программы устанавливаются следующие критерии:
если значение показателя Эфгп равно 100 процентам и больше, то эффективность реализации Государственной программы оценивается как высокая;
если значение показателя Эфгп составляет от 80 до 100 процентов, то эффективность реализации Государственной программы оценивается как средняя;
если значение показателя Эфгп меньше 80 процентов, то такая эффективность реализации Государственной программы оценивается как низкая.
Оценка эффективности Государственной программы осуществляется Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным. Результаты оценки эффективности Государственной программы представляются в Правительство Республики Марий Эл, Министерство экономического развития и торговли Республики Марий Эл и Министерство финансов Республики Марий Эл в составе годового отчета о ходе реализации и оценке эффективности Государственной программы.





Приложение № 1
к государственной программе
Республики Марий Эл
"Архивное дело
в Республике Марий Эл
(2013 - 2020 годы)"
(в редакции постановления
Правительства
Республики Марий Эл
от 25 ноября 2013 г. № 356)

СВЕДЕНИЯ
О ПОКАЗАТЕЛЯХ (ИНДИКАТОРАХ) ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ
(2013 - 2020 ГОДЫ)", ПОДПРОГРАММ И ИХ ЗНАЧЕНИЯХ


Показатель Единица Значения показателей
(индикатор) измере-
(наименование) ния 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
год год год год год год год год год год

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Государственная программа Республики Марий Эл
"Архивное дело в Республике Марий Эл
(2013 - 2020 годы)"

1. Доля архивных про- 43 43 43 43 43 43 62 72 90 96
документов, центов
находящихся в
условиях,
обеспечивающих их
постоянное
хранение, в общем
количестве архивных
документов

2. Доля исполненных процен- 88,7 94,5 93 94 95 96 96,5 97 97,5 98
запросов в общем тов
объеме запросов,
поступивших от
юридических и
физических лиц

Подпрограмма "Сохранение документов Архивного фонда
Республики Марий Эл"

1. Доля площадей процен- 70 78 82 88 90 92 94 96 100 100
архивохранилищ, тов
оборудованных
средствами хранения
(стеллажами)

2. Объем реставрации процен- 3 5 5 5 5 7 9 11 13 15
архивных дел (на тов
всех носителях) в
общем объеме дел,
требующих
реставрации

3. Доля особо ценных процен- 0,5 1,0 1,5 2,0
архивных тов
документов, для
которых создан
страховой фонд

4. Доля особо ценных, процен- 4 6,2 8 9 11 13 15 17 19 21
часто используемых тов
и пораженных
документов, для
которых создан фонд
пользования

Подпрограмма "Обеспечение государства и граждан
архивной информацией"

1. Доля архивных процен- 10,7 14,4 16 20 22 24 26 28 30 32
документов, тов
включенных в
электронные описи,
в общем объеме
документов
государственных
архивов Республики
Марий Эл

2. Количество чело- 13713 13740 13750 13760 13770 13780 13790 14000 14010 14020
пользователей век
архивной
информацией

3. Количество листов 2500 2500 2500 1500
приобретенных
документов по
истории Республики
Марий Эл и
документов личного
происхождения

4. Количество чело- 2538 2560 2570 2580 2590 2600 2610 2620 2630 2650
пользователей, век
получивших
государственную
услугу в
электронном виде

Подпрограмма "Развитие архивного дела
в Республике Марий Эл"

1. Доля документов процен- 43 43 43 43 43 43
архива, находящихся тов
в нормативных
условиях,
обеспечивающих их
постоянное хранение

2. Доля упорядоченных процен- 92 93 94 95 95,5 96
дел, подлежащих тов
передаче на
постоянное хранение
из архивов
организаций

3. Уровень процен- 88,7 94,5 93 94 95 96
удовлетворенных тов
запросов социально-
правового характера






Приложение № 2
к государственной программе
Республики Марий Эл
"Архивное дело
в Республике Марий Эл
(2013 - 2020 годы)"
(в редакции постановления
Правительства
Республики Марий Эл
от 25 ноября 2013 г. № 356)

ПЕРЕЧЕНЬ
ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ ДЕЛО
В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013 - 2020 ГОДЫ)"


Наименование Ответст- Срок Ожидаемый Последствия Связь с
основного венный непосредственный нереализации показателями
мероприятия испол- нача- окон- результат (краткое основного подпрограммы
нитель ла чания описание) мероприятия
реали- реали-
зации зации

1 2 3 4 5 6 7 8

Подпрограмма "Сохранение документов Архивного фонда
Республики Марий Эл"

1. Субвенции бюджетам Комархив 2013 2020 сохранение неисполнение -
муниципальных районов Респуб- Архивного фонда муниципальными
и городских округов в лики Республики Марий Эл образованиями
Республике Марий Эл Марий Эл в Республике Марий
на выполнение Эл отдельных
отдельных государственных
государственных полномочий по
полномочий хранению,
Республики комплектованию и
Марий Эл в использованию
области документов
архивного дела государственной
собственности
Республики Марий Эл,
хранящихся в
муниципальных
архивах

2. Создание Комархив 2016 2020 сохранение возникновение доля
нормативных Респуб- Архивного фонда чрезвычайных площадей
условий хранения лики Республики Марий ситуаций, влекущих архивохранилищ,
архивных Марий Эл Эл, увеличение безвозвратную утрату оборудованных
документов количества архивных архивных документов средствами хранения
документов, (стеллажами), к 2020
находящихся на году составит 100%
хранении в
государственных
архивах, с
соблюдением
нормативных условий

3. Приобретение Комархив 2016 2020 сохранение возникновение объем реставрации
оборудования, Респуб- Архивного фонда чрезвычайных архивных дел (на всех
лицензионного лики Республики Марий ситуаций, влекущих носителях) в общем
программного Марий Эл Эл, снижение безвозвратную объеме дел, требующих
обеспечения и количества утрату архивных реставрации, к 2020
материалов для документов, документов, снижение году составит 15%;
реставрации и нуждающихся уровня безопасности доля особо ценных
цифрового в улучшении архивных документов, архивных документов,
копирования физического ограничение доступа для которых создан
архивных состояния, пользователей к страховой фонд, к
документов, для увеличение доли ретроспективной 2020 году составит 2%
создания страхового архивных информации
фонда документов,
копий переведенных в
архивных электронную форму,
документов создание страхового
фонда копий
архивных
документов,
повышение качества
и уровня
удовлетворенности
общества
и государства в
получении
ретроспективной
информации

4. Создание страхового Комархив 2016 2020 обеспечение снижение уровня доля особо ценных,
фонда и Респуб- сохранности особо безопасности часто используемых и
фонда пользования лики ценных архивных документов, пораженных
копий архивных Марий Эл аудиовизуальных увеличение времени документов, для
документов документов, обработки и поиска которых создан фонд
увеличение доли требуемой пользования, к 2020
архивных информации, году составит 21%
документов, ухудшение качества
переведенных в предоставления
электронную форму, государственных
формирование единой услуг
системы учета,
адресного поиска и
использования
документов
Архивного фонда
Республики Марий
Эл, повышение
качества и
оперативности
предоставления
государственных
услуг

Подпрограмма "Обеспечение государства и граждан
архивной информацией"

1. Пополнение Комархив 2017 2020 пополнение снижение качества количество
Архивного фонда Респуб- документального комплектования приобретенных
Республики Марий Эл лики наследия народов государственных документов по истории
документами Марий Эл Республики Марий архивов, качества и Республики Марий Эл и
по Эл, повышение уровня документов личного
истории республики информационного удовлетворенности происхождения к 2020
и документами личного потенциала общества и году составит 14000
происхождения Архивного фонда государства листов
Республики Марий Эл в получении
ретроспективной
информации

2. Приобретение Комархив 2016 2020 сокращение сроков и снижение качества и количество
компьютерной Респуб- повышение качества уровня пользователей,
техники и лики предоставления предоставляемых получивших
лицензионного Марий Эл государственных государственных государственную
программного услуг услуг, услугу в электронном
обеспечения для удовлетворенности виде, к 2020 году
предоставления общества и достигнет 2650
государственных государства человек
услуг в в получении
электронном ретроспективной
виде информации

3. Оснащение Комархив 2016 2018 повышение качества снижение доступности доля архивных
читальных залов Респуб- и оперативности и качества документов,
компьютерным лики предоставления предоставляемых включенных
оборудованием и Марий Эл государственных населению в электронные описи,
программным услуг, повышение государственных в общем объеме
обеспечением качества и уровня услуг документов
удовлетворенности государственных
общества архивов к 2018 году
и государства в достигнет 32%
получении
ретроспективной
информации

4. Подготовка и Комархив 2016 2019 повышение качества снижение количество
издание Респуб- и уровня оперативности пользователей
документальных лики удовлетворенности предоставления архивной информацией
публикаций, Марий Эл общества государственных к 2019 году достигнет
архивных и государства в услуг 14020 человек
справочников получении юридическим
ретроспективной и физическим лицам,
информации сужение доступа
различных категорий
пользователей к
информационным
ресурсам
государственных
архивов

Подпрограмма "Развитие архивного дела
в Республике Марий Эл"

1. Создание Комархив 2013 2016 расширение площадей ухудшение условий доля документов
эффективной системы Респуб- архивохранилищ хранения архивных архива, находящихся в
хранения, лики государственных документов, утрата нормативных условиях,
комплектования и Марий Эл архивов на 235,6 документов, обеспечивающих их
использования кв. метра; хранящихся постоянное хранение,
архивных документов улучшение в архивах к 2016 году достигнет
физической организаций, 43%;
сохранности снижение качества и доля упорядоченных
архивных документов уровня дел, подлежащих
в объеме 218 единиц удовлетворенности передаче на
хранения; общества и постоянное хранение,
создание страхового государства к 2016 году составит
фонда на 11 единиц в получении 96%;
хранения особо ретроспективной уровень
ценных информации удовлетворенных
кинодокументов; запросов
совершенствование социально-правового
государственного характера к 2016 году
учета архивных составит 96%
документов;
повышение
оперативности
предоставления
государственных
услуг

2. Укрепление Комархив 2013 2016 повышение
кадрового потенциала Респуб- квалификации
лики работников
Марий Эл Комархива
Республики Марий Эл
и государственных
архивов






Приложение № 3
к государственной программе
Республики Марий Эл
"Архивное дело
в Республике Марий Эл
(2013 - 2020 годы)"
(в редакции постановления
Правительства
Республики Марий Эл
от 25 ноября 2013 г. № 356)

РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
"АРХИВНОЕ ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013 - 2020 ГОДЫ)"
ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ


Статус Наименование Ответст- Код Расходы (тыс. рублей) по годам
Государственной венный бюджетной
программы, испол- классификации 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
подпрограммы, нитель
основного
мероприятия

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Госу- "Архивное дело всего 37 712,0 37 712,0 37 712,0 131 501,0 98 954,0 107 376,0 109 597,0 98 069,0
дарст- в Республике
венная Марий Эл (2013 Комархив X 37 712,0 37 712,0 37 712,0 131 501,0 98 954,0 107 376,0 109 597,0 98 069,0
прог- - 2020 годы)" Респуб-
рамма лики
Рес- Марий Эл
пуб-
лики
Марий
Эл

Под- "Сохранение всего 858 0113 08 1 0000 414,0 414,0 414,0 57 268,0 49 659,0 57 681,0 55 512,0 44 414,0
прог- документов
рамма Архивного фонда Комархив 858 0113 08 1 0000 414,0 414,0 414,0 57 268,0 49 659,0 57 681,0 55 512,0 44 414,0
Республики Респуб-
Марий Эл" лики
Марий Эл

Основ- Субвенции Комархив 858 0113 08 1 7018 414,0 414,0 414,0 500,0 500,0 500,0 500,0 500,0
ное бюджетам Респуб-
меро- муниципальных лики
прия- районов Марий Эл
тие и городских
округов
в Республике
Марий Эл на
выполнение
отдельных
государственных
полномочий
Республики
Марий Эл в
области
архивного дела

Основ- Создание Комархив 858 0113 08 1 2913 25 335,0 325 449,0 329 741,0 29 722,0 28 534,0
ное нормативных Респуб-
меро- условий лики
прия- хранения Марий Эл
тие архивных (ГКУ
документов "Маррес-
центр
Респуб-
лики
Марий
Эл",
ГКУ
"Госархив
Респуб-
лики
Марий
Эл", ГКУ
"ГААВД
Респуб-
лики
Марий
Эл")

Основ- Приобретение Комархив 858 0113 08 1 2913 11 433,0 2 750,0 2 440,0 290,0 380,0
ное оборудования, Республи-
меро- лицензионного ки Марий
прия- программного Эл (ГКУ
тие обеспечения и "Маррес-
материалов для центр
реставрации и Респуб-
цифрового лики
копирования Марий
архивных Эл",
документов, для ГКУ "Гос-
создания архив
страхового Респуб-
фонда копий лики
архивных Марий
документов Эл",
ГКУ
"ГААВД
Респуб-
лики
Марий
Эл")

Основ- Создание Комархив 858 0113 08 1 2913 20 000,0 20 960,0 25 000,0 25 000,0 15 000,0
ное страхового Респуб-
меро- фонда и фонда лики
прия- пользования Марий Эл
тие копий архивных (ГКУ
документов "Гос-
архив
Респуб-
лики
Марий
Эл",
ГКУ
"ГААВД
Респуб-
лики
Марий
Эл")

Под- "Обеспечение всего 858 0113 08 2 0000 10 927,0 965,0 1 365,0 950,0 520,0
прог- государства
рамма и граждан Комархив X 10 927,0 965,0 1 365,0 950,0 520,0
архивной Респуб-
информацией" лики
Марий Эл

Основ- Пополнение Комархив 858 0113 08 2 2913 530,0 535,0 540,0 340,0
ное Архивного фонда Республи-
меро- Республики ки
прия- Марий Эл Марий Эл
тие документами по (ГКУ
истории "Гос-
республики и архив
документами Респуб-
личного лики
происхождения Марий
Эл")

Основ- Приобретение Комархив 858 01130 08 2 2913 08 10127 60 310 60 60
ное компьютерной Респуб- 858 113 2 2935 0 255 120 120 120
меро- техники лики
прия- и лицензионного Марий Эл
тие программного (ГКУ
обеспечения для "РСФАФ
предоставления Респуб-
государственных лики
услуг Марий
в электронном Эл",
виде ГКУ "Гос-
архив
Респуб-
лики
Марий
Эл", ГКУ
"ГААВД
Респуб-
лики
Марий
Эл")

Основ- Оснащение Комархив 858 0113 08 2 2913 600,0 120,0 400,0
ное читальных залов Респуб-
меро- компьютерным лики
прия- оборудованием и Марий Эл
тие программным (ГКУ
обеспечением "Гос-
архив
Респуб-
лики
Марий
Эл")

Основ- Подготовка Комархив 858 0113 08 2 2913 200,0 230,0
ное и издание Респуб-
меро- документальных лики
прия- публикаций, Марий
тие архивных Эл (ГКУ
справочников "Гос-
архив
Респуб-
лики
Марий
Эл")

Под- "Развитие Комархив 858 0113 08 3 0000 1 874,0 1 874,0 1 874,0 21 229,0
прог- архивного дела Респуб-
рамма в Республике лики
Марий Эл" Марий Эл

Основ- Создание Комархив 858 0113 08 3 4921 1 794,5 1 834,0 1 805,7 21 159,0
ное эффективной Респуб-
меро- системы лики
прия- хранения, Марий Эл
тие комплектования (ГКУ
и использования "Маррес-
архивных центр
документов Респуб-
лики
Марий
Эл",
ГКУ
"Гос-
архив
Респуб-
лики
Марий
Эл",
ГКУ
"ГААВД
Респуб-
лики
Марий
Эл",
ГКУ
"РСФАФ
Респуб-
лики
Марий
Эл")

Основ- Укрепление Комархив 858 0113 08 3 4921 79,5 40,0 68,3 70,0
ное кадрового Респуб-
меро- потенциала лики
прия- Марий Эл
тие (ГКУ
"Маррес-
центр
Респуб-
лики
Марий
Эл",
ГКУ
"Гос-
архив
Респуб-
лики
Марий
Эл",
ГКУ
"ГААВД
Респуб-
лики
Марий
Эл",
ГКУ
"РСФАФ
Респуб-
лики
Марий
Эл")

Под- "Обеспечение Комархив всего 35 424,0 35 424,0 35 424,0 42 077,0 48 330,0 48 330,0 53 135,0 53 135,0
прог- реализации Респуб-
рамма государственной лики 858 0113 08 4 2913 26 100,0 26 100,0 26 100,0 31 925,0 36 892,0 36 892,0 40 574,0 40 574,0
программы Марий Эл 858 0113 08 4 2902 4 419, 0 4 419,0 4 419,0 4 762,0 5 238,0 5 238,0 5 761,0 5 761,0
Республики 858 0113 08 4 2935 4 905,0 4 905,0 4 905,0 5 390,0 6 200,0 6 200,0 6 800,0 6 800,0
Марий Эл
"Архивное дело
в Республике
Марий Эл (2013
- 2020 годы)"






Приложение № 4
к государственной программе
Республики Марий Эл
"Архивное дело
в Республике Марий Эл
(2013 - 2020 годы)"
(в редакции постановления
Правительства
Республики Марий Эл
от 25 ноября 2013 г. № 356)

ПЛАН
РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
"АРХИВНОЕ ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013 - 2020 ГОДЫ)"


Наименование Ответст- Срок Ожидаемый Код бюджетной Финансирование
подпрограммы, венный непосредст- классификации (тыс. рублей)
основного исполни- венный (республиканский
мероприятия, тель нача- окон- результат бюджет Республики 2013 2014 2015 2016
мероприятий, ла чания (краткое Марий Эл)
реализуемых в реа- реа- описание)
рамках основного лиза- лиза-
мероприятия ции ции

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

В целом по X X X X X 37 712,0 37 712,0 37 712,0 131 501,0
Государственной
программе

Подпрограмма 1 Комархив X 858 0113 08 1 0000 414,0 414,0 414,0 57 268,00
"Сохранение Республики
документов Марий Эл
Архивного фонда
Республики Марий
Эл"

Основное Комархив 2013 2020 X X 414,0 414,0 414,0 500,0
мероприятие 1.1. Республики
"Субвенции бюджетам Марий Эл
муниципальных
районов и городских
округов в
Республике Марий Эл
на выполнение
отдельных
государственных
полномочий
Республики Марий Эл
в области архивного
дела"

Основное Комархив 2016 2020 X X 0,0 0,0 0,0 25 335,0
мероприятие 1.2. Республики
"Создание Марий Эл
нормативных условий (ГКУ
хранения архивных "Маррес-
документов" центр
Республики
Марий Эл",
ГКУ "ГААВД
Республики
Марий Эл",
ГКУ
"Госархив
Республики
Марий Эл")

Мероприятие 1.2.1. ГКУ 2016 2020 сохранение 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 22 188,0
"Реконструкция "Госархив Архивного
здания ГКУ Республики фонда
"Госархив Марий Эл" Республики
Республики Марий Марий Эл
Эл" по ул. Воинов-
Интернационалистов,
28"

Мероприятие 1.2.2. ГКУ 2016 2020 сохранение 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 1 620,0
"Капитальный ремонт "Госархив Архивного
здания ГКУ Республики фонда
"Госархив Марий Эл" Республики
Республики Марий Марий Эл
Эл" по ул. Воинов-
Интернационалистов,
28"

Мероприятие 1.2.3. ГКУ 2016 2017 создание 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 504,0
"Реконструкция "Маррес- нормативных
здания ГКУ центр условий
"Марресцентр Республики хранения
Республики Марий Марий Эл" документов
Эл" по ул.
Ломоносова, 6"

Мероприятие 1.2.4. ГКУ "ГААВД 2016 2020 обеспечение 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 640,0
"Реконструкция Республики сохранности
здания ГКУ "ГААВД Марий Эл" аудиови-
Республики Марий зуальных
Эл" по ул. Пушкина, документов
д. 7а"
(автоматическое
пожаротушение)

Мероприятие 1.2.5. ГКУ 2016 2020 обеспечение 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 383,0
"Приобретение "Госархив архивохра-
стеллажей, Республики нилищ
металлических Марий Эл", средствами
шкафов, офисной ГКУ хранения
мебели и архивных "Маррес- документов
коробок" центр для
Республики обеспечения
Марий Эл", нормативных
ГКУ "ГААВД условий
Республики хранения
Марий Эл", документов
ГКУ "РСФАФ
Республики
Марий Эл"

Основное Комархив 2016 2020 X X 0,0 0,0 0,0 11 433,0
мероприятие 1.3. Республики
"Приобретение Марий Эл
оборудования, (ГКУ
лицензионного "Госархив
программного Республики
обеспечения и Марий Эл",
материалов для ГКУ
реставрации и "Маррес-
цифрового центр
копирования Республики
архивных Марий Эл",
документов, для ГКУ "ГААВД
создания страхового Республики
фонда копий Марий Эл",
архивных ГКУ "РСФАФ
документов" Республики
Марий Эл")

Мероприятие 1.3.1. ГКУ 2017 2017 обеспечение 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 510,0
"Приобретение "Госархив сохранности
машины Республики архивных
бескислотного Марий Эл" документов
ламинирования
HPR-340"

Мероприятие 1.3.2. ГКУ 2016 2018 создание 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 2000,0
"Приобретение "Госархив фонда
планетарных и Республики пользования
планшетных Марий Эл", копий
сканеров" ГКУ архивных
"Маррес- документов,
центр обеспечение
Республики сохранности
Марий Эл", архивных
ГКУ "РСФАФ документов
Республики
Марий Эл"

Мероприятие 1.3.3. ГКУ 2016 2019 обеспечение 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 115,0
"Приобретение "Госархив сохранности
автоматической Республики архивных
переплетной машины Марий Эл" документов
ниточного
скрепления и
расходных
материалов для
реставрационных
работ"

Мероприятие 1.3.4. ГКУ 2016 2020 создание 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 480,0
"Приобретение "Госархив фонда
вычислительной Республики пользования
и множительной Марий Эл", копий
техники" ГКУ "ГААВД архивных
Республики документов
Марий Эл",
ГКУ
"Маррес-
центр
Республики
Марий Эл"

Мероприятие 1.3.5. ГКУ 2016 2016 создание 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 8 100,0
"Приобретение "Госархив страхового
оборудования для Республики фонда копий
создания Марий Эл" особо
лаборатории ценных
микрофильмирования" архивных
документов

Мероприятие 1.3.6. ГКУ "ГААВД 2016 2016 создание 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 228,0
"Приобретение Республики фонда
лицензионного Марий Эл", пользования
программного ГКУ копий
обеспечения" "Маррес- архивных
центр документов
Республики
Марий Эл"

Основное Комархив 2016 2020 X X 0,0 0,0 0,0 20 000,0
мероприятие 1.4. Республики
"Создание Марий Эл
страхового фонда и (ГКУ
фонда пользования "Госархив
копий архивных Республики
документов" Марий Эл",
ГКУ "ГААВД
Республики
Марий Эл")

Подпрограмма 2 Комархив 2016 2020 X 858 0113 08 2 0000 0,0 0,0 0,0 10 927,0
"Обеспечение Республики
государства и Марий Эл
граждан архивной
информацией"

Основное Комархив 2017 2020 X X 0,0 0,0 0,0 0,0
мероприятие 2.1. Республики
"Пополнение Марий Эл
Архивного фонда (ГКУ
Республики Марий Эл "Госархив
документами по Республики
истории республики Марий Эл")
и документами
личного
происхождения"

Основное Комархив 2016 2020 X X 0,0 0,0 0,0 10 127,0
мероприятие 2.2. Республики
"Приобретение Марий Эл
компьютерной (ГКУ
техники и "РСФАФ
лицензионного Республики
программного Марий Эл",
обеспечения для ГКУ
предоставления "Госархив
государственных Республики
услуг в электронном Марий Эл",
виде" ГКУ "ГААВД
Республики
Марий Эл")

Основное Комархив 2016 2018 X X 0,0 0,0 0,0 600,0
мероприятие 2.3. Республики
"Оснащение Марий Эл
читальных залов (ГКУ
компьютерным "Госархив
оборудованием и Республики
программным Марий Эл")
обеспечением"

Основное Комархив 2016 2019 X X 0,0 0,0 0,0 200,0
мероприятие 2.4. Республики
"Подготовка и Марий Эл
издание (ГКУ
документальных "Госархив
публикаций, Республики
архивных Марий Эл")
справочников"

Подпрограмма 3 Комархив 2013 2016 X 858 0113 08 3 0000 1 874,0 1 874,0 1 874,0 21 229,0
"Развитие архивного Республики
дела в Республике Марий Эл
Марий Эл"

Основное Комархив 2013 2016 X X 1 794,5 1 834,0 1 805,7 21 159,0
мероприятие 3.1. Республики
"Создание Марий Эл
эффективной системы (ГКУ
хранения, "Маррес-
комплектования и центр
использования Республики
архивных Марий Эл",
документов" ГКУ
"Госархив
Республики
Марий Эл",
ГКУ "ГААВД
Республики
Марий Эл",
ГКУ "РСФАФ
Республики
Марий Эл")

Мероприятие 3.1.1. ГКУ 2013 2016 создание 858 0113 08 3 4921 704,0 782,0 741,7 768,0
"Оснащение "Маррес- нормативных
государственных центр условий
архивных учреждений Республики для
средствами хранения Марий Эл", вечного
и оборудованием для ГКУ хранения
создания "Госархив архивных
нормативных Республики документов
условий хранения Марий Эл"
архивных
документов"

Мероприятие ГКУ "ГААВД 2013 2013 обеспечение 858 0113 08 3 4921 224,0 0,0 0,0 0,0
3.1.2. "Создание Республики сохранности
страхового фонда на Марий Эл" аудиови-
особо ценные зуальных
аудиовизуальные документов
документы"

Мероприятие 3.1.3. ГКУ 2013 2016 858 0113 08 3 4921 684,5 722,0 944,0 1 280,0
"Обеспечение "Маррес-
качественного центр
комплектования и Республики
государственного Марий Эл",
учета документов ГКУ
Архивного фонда "Госархив
Республики Марий Республики
Эл" Марий Эл",
ГКУ "ГААВД
Республики
Марий Эл",
ГКУ "РСФАФ
Республики
Марий Эл"

Мероприятие 3.1.4. Комархив 2013 2016 повышение 141,0 130,0 120,0 300,0
"Приобретение Республики оператив-
компьютерной Марий Эл ности
техники и предостав-
лицензионного ления
программного государст-
обеспечения для венных
предоставления услуг
государственных
услуг в электронном
виде"

Мероприятие 3.1.5. ГКУ 2013 2013 популяриза- 858 0113 08 3 4921 41,0 0,0 0,0 0,0
"Приобретение "Госархив ция
демонстрационного Республики Архивного
оборудования для Марий Эл" фонда
проведения Республики
презентаций Марий Эл
электронных
изданий, выставок,
экскурсий,
конференций"

Мероприятие 3.1.6. ГКУ 2014 2014 популяриза- 858 0113 08 3 4921 0,0 200,0 0,0 0,0
"Подготовка и "Госархив ция
издание Республики Архивного
документальных Марий Эл" фонда
публикаций, Республики
архивных Марий Эл
справочников"

Мероприятие 3.1.7. ГКУ 2016 2016 расширение 858 0113 08 3 4921 0,0 0,0 0,0 18 811,0
"Реконструкция "Госархив площадей
здания ГКУ Республики архивохра-
"Госархив Марий Эл" нилищ
Республики Марий
Эл" по ул. Волкова,
64"

Основное Комархив 2013 2016 X X 79,5 40,0 68,3 70,0
мероприятие 3.2. Республики
"Укрепление Марий Эл,
кадрового ГКУ
потенциала" "Маррес-
центр
Республики
Марий Эл",
ГКУ
"Госархив
Республики
Марий Эл",
ГКУ "ГААВД
Республики
Марий Эл",
ГКУ "РСФАФ
Республики
Марий Эл"






Приложение № 5
к государственной программе
Республики Марий Эл
"Архивное дело
в Республике Марий Эл
(2013 - 2020 годы)"
(в редакции постановления
Правительства
Республики Марий Эл
от 25 ноября 2013 г. № 356)

ПОДПРОГРАММА
"СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ"
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ ДЕЛО
В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013 - 2020 ГОДЫ)"

Паспорт
подпрограммы "Сохранение документов Архивного фонда
Республики Марий Эл" государственной программы Республики
Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл
(2013 - 2020 годы)"

Ответственный - Комитет Республики Марий Эл по делам архивов
исполнитель
подпрограммы

Соисполнители - отсутствуют
подпрограммы

Участники - государственное казенное учреждение "Государственный
подпрограммы архив Республики Марий Эл";
государственное казенное учреждение "Государственный
архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл";
государственное казенное учреждение "Марийский
республиканский центр хранения документов по личному
составу";
государственное казенное учреждение "Республиканская
служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл"

Цели - сохранение документов Архивного фонда Республики Марий
подпрограммы Эл как составной части историко-культурного наследия
народов Республики Марий Эл;
обеспечение инновационного развития архивного дела на
основе внедрения современных
информационно-коммуникационных технологий

Задачи - повышение уровня безопасности, обеспечение сохранности
подпрограммы документов Архивного фонда Республики Марий Эл путем
создания нормативных условий для постоянного хранения
документов Архивного фонда Республики Марий Эл,
модернизации материально-технической базы
государственных архивов;
улучшение физического состояния архивных документов;
внедрение информационных продуктов и технологий в
архивную отрасль

Целевые - доля площадей архивохранилищ, оборудованных средствами
индикаторы хранения (стеллажами);
и показатели объем реставрации архивных дел (на всех носителях) в
подпрограммы общем объеме дел, требующих реставрации;
доля особо ценных архивных документов, для которых
создан страховой фонд;
доля особо ценных, часто используемых и пораженных
документов, для которых создан фонд пользования копий
архивных документов

Этапы и сроки - 2013 - 2020 годы без разделения на этапы
реализации
подпрограммы

Объемы - объем финансирования подпрограммы за счет средств
финансирования республиканского бюджета Республики Марий Эл составит
подпрограммы 265 776,0 тыс. рублей, в том числе:
2013 год - 414,0 тыс. рублей
2014 год - 414,0 тыс. рублей
2015 год - 414,0 тыс. рублей
2016 год - 57 268,0 тыс. рублей
2017 год - 49 659,0 тыс. рублей
2018 год - 57 681,0 тыс. рублей
2019 год - 55 512,0 тыс. рублей
2020 год - 44 414,0 тыс. рублей.

Ожидаемые - сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл;
результаты создание нормативных условий для постоянного хранения
реализации документов Архивного фонда Республики Марий Эл;
подпрограммы увеличение количества архивных документов, находящихся
на хранении в государственных архивах, с соблюдением
нормативных условий;
снижение количества документов, нуждающихся в улучшении
физического состояния;
создание страхового фонда и фонда пользования копий
архивных документов;
увеличение доли архивных документов, переведенных в
электронную форму

I. Общая характеристика сферы реализации подпрограммы

Подпрограмма "Сохранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл" государственной программы Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013 - 2020 годы)" (далее - подпрограмма) разработана с целью сохранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл, обеспечения инновационного развития архивного дела на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий.
Документы Архивного фонда Республики Марий Эл, отражающие материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение и насчитывают более 540 тыс. единиц хранения.
Государственные архивы призваны обеспечивать сохранность документной информации в целях удовлетворения информационных потребностей пользователей информационными ресурсами.
В целях сохранения документального наследия народов Республики Марий Эл государственные архивы осуществляют комплекс мер по организации хранения, соблюдению противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов и улучшению физического состояния документов, предусматривающий укрепление и модернизацию материально-технической базы архива.
В рамках мероприятий по повышению уровня безопасности архивов проведены огнезащитная обработка деревянных конструкций кровли здания государственного казенного учреждения "Государственный архив Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "Госархив Республики Марий Эл"), деревянных конструкций смешанных стеллажей в государственном казенном учреждении "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу" (далее - ГКУ "Марресцентр"), ремонт крыши архивохранилища в ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", для всех государственных архивов приобретены огнетушители, архивные коробки.
В целях обеспечения удовлетворительного физического состояния архивных документов в государственных архивах проводятся переплет и подшивка, картонирование дел, реставрационные работы, осуществляется специальная обработка документов, проверка наличия и физического состояния дел.
Вместе с тем существует ряд проблем, которые отрицательно влияют на решение поставленных перед государственными архивами задач в области обеспечения сохранности документов.
Необходимо провести реконструкцию архивохранилища ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64, ремонт отмостки и монтаж наружного освещения здания ГКУ "Марресцентр", реконструкцию теплоузла и капитальный ремонт здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28, приобрести стеллажи, металлические шкафы, архивные коробки, офисную мебель, оборудование и материалы для реставрации и цифрового копирования архивных документов (машина бескислотного ламинирования HPR-340, планетарный сканер ЭларПланСкан серии "С", автоматическая переплетная машина ниточного скрепления, реставрационная бумага, картон и бумага для переплетных работ), компьютеры, сканеры, множительную технику, фотоаппарат.
Решение этих проблем обеспечит создание и поддержание оптимальных условий хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих выполнение нормативных требований по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл.

II. Приоритеты, цели и задачи государственной политики
в сфере реализации подпрограммы. Показатели, ожидаемые
конечные результаты и сроки реализации подпрограммы

Подпрограмма разработана в соответствии с приоритетами государственной политики в области архивного дела, определенными Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212, а именно:
обеспечение полноценного развития Архивного фонда Республики Марий Эл в современных условиях;
совершенствование условий хранения архивных документов для обеспечения гарантированного доступа к ним;
сохранение, комплектование и использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл;
внедрение инноваций в деятельность архивов.
Главными целями подпрограммы являются сохранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл и обеспечение инновационного развития архивного дела на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий.
Достижение целей будет обеспечено реализацией следующих задач: повышение уровня безопасности, обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл путем создания нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл, модернизации материально-технической базы государственных архивов, улучшение физического состояния архивных документов, внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль.
Сроки реализации подпрограммы 2013 - 2020 годы.
Показатели (индикаторы) реализации подпрограммы с планируемыми значениями по годам представлены в приложении № 1 к Государственной программе.
Реализация подпрограммы позволит:
сохранить Архивный фонд Республики Марий Эл;
создать нормативные условия и обеспечить нормативные режимы хранения архивных документов;
расширить площади архивохранилищ государственных архивов;
увеличить количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, с соблюдением нормативных условий;
модернизировать материально-техническую базу, компьютерный парк и сетевую инфраструктуру государственных архивов;
снизить количество документов, нуждающихся в улучшении физического состояния;
создать страховой фонд и фонд пользования копий архивных документов;
увеличить долю архивных документов, переведенных в электронную форму;
внедрить современные информационные продукты и информационно-коммуникационные технологии в архивную отрасль.

III. Основные мероприятия подпрограммы

Подпрограмма объединяет четыре основных мероприятия:
1. Субвенции бюджетам муниципальных районов и городских округов в Республике Марий Эл на выполнение отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела.
В соответствии с Законом Республики Марий Эл от 29 апреля 2008 г. № 24-З "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл в области архивного дела", постановлением Правительства Республики Марий Эл от 7 ноября 2008 г. № 301 "О Порядке расходования и учета средств на предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов для выполнения отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела" для реализации государственных полномочий по обеспечению сохранности, учету и использованию архивных документов, отнесенных к республиканской собственности, муниципальным образованиям предоставляются субвенции из республиканского бюджета Республики Марий Эл, что способствует усилению государственного регулирования развития архивного дела на территории муниципальных районов и городских округов, укреплению материально-технической базы муниципальных архивов.
Ожидаемый результат - сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл.
2. Создание нормативных условий хранения архивных документов.
В рамках мероприятий предполагается повышение уровня безопасности государственных архивов, оснащение архивов специальным оборудованием (противопожарная защита, система кондиционирования, стеллажное оборудование и другие технические средства хранения, оборудование для микрофильмирования и реставрации архивных документов) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле.
Данное мероприятие способствует созданию нормативных условий и обеспечению нормативных режимов хранения архивных документов, в том числе исключающих их хищение и утрату, повышению уровня безопасности архивов и физической сохранности архивных документов.
Ожидаемые результаты - сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл и увеличение количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, с соблюдением нормативных условий.
3. Приобретение оборудования, лицензионного программного обеспечения и материалов для реставрации и цифрового копирования архивных документов, для создания страхового фонда копий архивных документов.
Для успешной работы по использованию, хранению и комплектованию Архивного фонда Республики Марий Эл документами на современных видах носителей и для создания в будущем полного электронного информационного ресурса архивных документов государственные архивы нуждаются в оснащении современными средствами вычислительной и оргтехники, лицензионным программным обеспечением, специализированными программными продуктами, специальным оборудованием и в его постоянной модернизации.
Провести масштабную работу по оцифровке и переводу архивных документов в электронную форму можно только при условии бюджетного финансирования приобретения и внедрения в практику государственных архивов таких технических средств, как цифровые фотоаппараты, комплексы планетарного сканирования, роботизированные архивные накопители, специальные программные продукты.
Мероприятие направлено на внедрение автоматизированных технологий, улучшение физического состояния архивных документов, перевод архивных документов в электронный вид.
В настоящее время ввиду отсутствия необходимого оборудования в государственных архивах не создается страховой фонд и фонд пользования копий особо ценных и уникальных документов, что негативно влияет на сохранность архивных документов, приводит к снижению уровня их безопасности и ограничению доступа пользователей к ретроспективной информации.
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле в отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов.
Ожидаемые результаты: сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл, снижение количества документов, нуждающихся в улучшении физического состояния, увеличение доли архивных документов, переведенных в электронную форму, создание страхового фонда копий архивных документов, повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации.
4. Создание страхового фонда и фонда пользования копий архивных документов.
Интеграция государственных архивов республики в электронную систему федеральных и региональных государственных архивов Российской Федерации посредством обеспечения наполнения информацией общероссийского интернет-портала "Архивы России", актуальность вопроса предоставления государственных услуг в электронном виде диктуют необходимость активизации проводимой архивами Республики Марий Эл работы по переводу архивных документов и научно-справочного аппарата к ним (описей, каталогов, путеводителей и др.) на цифровые носители.
В рамках Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г., в республике осуществляется перевод информационных ресурсов архивов в цифровую форму.
В целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов особо ценных аудиовизуальных документов необходимо создание страхового фонда на особо ценные аудиовизуальные документы на оригинальных носителях (магнитная лента, кинопленка, фотопленка).
Ожидаемые результаты: обеспечение сохранности особо ценных аудиовизуальных документов, увеличение доли архивных документов, переведенных в электронную форму и, как результат, обеспечение формирования единой системы учета, адресного поиска и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл, сокращения сроков и повышения качества предоставления государственных услуг в электронном виде.
Перечень основных мероприятий подпрограммы с описанием ожидаемых результатов их реализации приведен в приложении № 2 к Государственной программе.

IV. Обоснование объема финансовых ресурсов, необходимых
для реализации подпрограммы

Расходы подпрограммы формируются за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл.
Объем бюджетных ассигнований подпрограммы составит 265 776,0 тыс. рублей, в том числе:
2013 год - 414,0 тыс. рублей
2014 год - 414,0 тыс. рублей
2015 год - 414,0 тыс. рублей
2016 год - 57 268,0 тыс. рублей
2017 год - 49 659,0 тыс. рублей
2018 год - 57 681,0 тыс. рублей
2019 год - 55 512,0 тыс. рублей
2020 год - 44 414,0 тыс. рублей.
Объемы бюджетных ассигнований уточняются ежегодно при формировании республиканского бюджета Республики Марий Эл на очередной финансовый год и плановый период.
Ресурсное обеспечение реализации подпрограммы за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл по годам ее реализации представлено в приложении № 3 к Государственной программе.

V. Анализ рисков реализации подпрограммы и описание мер
управления ими

Выделяются следующие группы рисков, которые могут возникнуть в ходе реализации подпрограммы:
1) внешние риски:
изменение федерального законодательства в сфере архивного дела (изменение полномочий субъектов Российской Федерации в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов);
сокращение в ходе реализации подпрограммы предусмотренных на ее финансирование объемов бюджетных средств, ведущее к невозможности достижения целевых значений показателей и реализации отдельных мероприятий подпрограммы;
высокая инфляция, увеличение стоимости оборудования, работ, ведущие к увеличению объемов финансирования мероприятий подпрограммы;
длительный срок реализации подпрограммы и, как следствие, необходимость значительных корректировок значений целевых показателей;
2) внутренние риски:
недостаточная эффективность организации и управления процессом реализации мероприятий подпрограммы.
Управление вышеуказанными рисками в процессе реализации подпрограммы будет осуществляться посредством принятия следующих мер:
проведение регулярного мониторинга, внешнего и внутреннего аудита исполнения подпрограммы и оперативное реагирование и внесение изменений в подпрограмму, нивелирующие или снижающие воздействие негативных факторов на выполнение целевых показателей и мероприятий подпрограммы;
перераспределение объемов финансирования в зависимости от динамики и темпов достижения поставленных целей, внешних факторов;
формирование эффективной системы управления подпрограммой на основе четкого распределения функций, полномочий и ответственности исполнителей программных мероприятий;
создание эффективной системы контроля за исполнением подпрограммы, реализацией основных мероприятий, а также за эффективностью использования бюджетных средств, проведение регулярной оценки результативности и эффективности реализации подпрограммы.





Приложение № 6
к государственной программе
Республики Марий Эл
"Архивное дело
в Республике Марий Эл
(2013 - 2020 годы)"
(в редакции постановления
Правительства
Республики Марий Эл
от 25 ноября 2013 г. № 356)

ПОДПРОГРАММА
"ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВА И ГРАЖДАН АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ"
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ
ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013 - 2020 ГОДЫ)"

Паспорт
подпрограммы "Обеспечение государства и граждан архивной
информацией" государственной программы Республики Марий Эл
"Архивное дело в Республике Марий Эл (2013 - 2020 годы)"

Ответственный - Комитет Республики Марий Эл по делам архивов
исполнитель
подпрограммы

Соисполнители - отсутствуют
подпрограммы

Участники - государственное казенное учреждение "Государственный
подпрограммы архив Республики Марий Эл";
государственное казенное учреждение "Государственный
архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл";
государственное казенное учреждение "Марийский
республиканский центр хранения документов по личному
составу";
государственное казенное учреждение "Республиканская
служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл"

Цели - комплектование и использование документов Архивного
подпрограммы фонда Республики Марий Эл как составной части
историко-культурного наследия народов Республики Марий
Эл;
повышение качества и уровня удовлетворенности граждан,
общества и государства в получении ретроспективной
информации;
обеспечение инновационного развития архивного дела на
основе внедрения современных
информационно-коммуникационных технологий

Задачи - пополнение и качественное комплектование Архивного фонда
подпрограммы Республики Марий Эл;
расширение доступа пользователей к архивной информации;
обеспечение предоставления архивной информации
физическим и юридическим лицам, в том числе в
электронном виде;
удовлетворение потребностей и реализация законных прав
пользователей на получение информации, содержащейся в
документах Архивного фонда Республики Марий Эл;
повышение качества предоставляемых гражданам услуг, в
том числе связанных с защитой их прав и гарантий в
соответствии с законодательством Российской Федерации;
обеспечение формирования единой системы
автоматизированного государственного учета, адресного
поиска и использования документов Архивного фонда
Республики Марий Эл;
пополнение и модернизация компьютерного парка
государственных архивов;
формирование современной интегрированной
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры

Целевые - доля архивных документов, включенных в электронные
индикаторы и описи, в общем объеме документов государственных архивов
показатели Республики Марий Эл;
подпрограммы количество пользователей архивной информацией;
количество приобретенных документов по истории
Республики Марий Эл и документов личного происхождения;
количество пользователей, получивших государственную
услугу в электронном виде

Этапы и сроки - 2016 - 2020 годы без разделения на этапы
реализации
подпрограммы

Объемы - объем финансирования подпрограммы за счет средств
финансирования республиканского бюджета Республики Марий Эл составит
подпрограммы 14 727,0 тыс. рублей, в том числе:
2016 год - 10 927,0 тыс. рублей
2017 год - 965,0 тыс. рублей
2018 год - 1 365,0 тыс. рублей
2019 год - 950,0 тыс. рублей
2020 год - 520,0 тыс. рублей

Ожидаемые - пополнение документального наследия народов Республики
результаты Марий Эл, повышение информационного потенциала Архивного
реализации фонда Республики Марий Эл;
подпрограммы внедрение современных информационных продуктов и
информационно-коммуникационных технологий в архивную
отрасль;
повышение качества и оперативности предоставления
государственных услуг;
повышение эффективности использования информационного
потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл;
повышение качества и уровня удовлетворенности общества и
государства в получении ретроспективной информации

I. Общая характеристика сферы реализации подпрограммы

Подпрограмма "Обеспечение государства и граждан архивной информацией" государственной программы Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013 - 2020 годы)" (далее - подпрограмма) разработана в целях повышения качества комплектования и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл, уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в получении ретроспективной информации, обеспечения инновационного развития архивного дела на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий.
В состав Архивного фонда Республики Марий Эл входят следующие виды документов: управленческая, научно-техническая документация, аудиовизуальные документы, электронные документы, документы личного происхождения, копии архивных документов на правах подлинников. На 1 января 2013 г. объем Архивного фонда Республики Марий Эл составляет свыше 540 тыс. единиц хранения. С каждым годом объем Архивного фонда Республики Марий Эл увеличивается в среднем на 15 тыс. дел.
В соответствии с постановлением Правительства Республики Марий Эл от 24 декабря 2007 г. № 304 "О разграничении собственности на архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах Республики Марий Эл, между Республикой Марий Эл и муниципальными образованиями Республики Марий Эл" в муниципальных архивах Республики Марий Эл хранятся 78 741 дело, отнесенные к республиканской собственности. Это фонды органов государственной власти, государственных организаций и предприятий союзного и республиканского подчинения.
С целью пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл государственным казенным учреждением "Государственный архив Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "Госархив Республики Марий Эл") проводится выявление документов по истории Марийского края в федеральных и региональных архивах (Российского государственного архива древних актов, Национального архива Республики Татарстан, Государственных архивов Чувашской Республики и Кировской области, Российского государственного архива кинофотодокументов (г. Красногорск).
Реализуются меры, направленные на интерактивное взаимодействие государственных архивов с населением, расширение доступа к архивной информации. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", распорядительными документами Правительства Республики Марий Эл созданы условия для предоставления государственных услуг в электронном виде. Созданы сайты государственных архивов в структуре интернет-портала Комитета Республики Марий Эл по делам архивов "Архивы Марий Эл", на которых размещены база данных "Архивный фонд", электронные справочники, а также информация о деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и подведомственных учреждений. Посетители сайтов государственных архивов имеют возможность ознакомиться с виртуальными историко-документальными выставками и подать запрос на получение архивной информации в электронном виде.
Особое внимание в деятельности архивов уделяется предоставлению государственных услуг, исполнению социально-правовых запросов, связанных с защитой прав граждан.
В государственные архивы ежегодно поступают свыше 7 тыс. заявлений с запросами социально-правового характера, объем и тематика которых зависят от проводимой социальной политики. Количество таких запросов ежегодно возрастает: так, в 2012 году исполнено 8245 запросов, что на 13 процентов превышает показатель предыдущего года.
С целью реализации Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" с 2011 года осуществляется электронный документооборот при исполнении запросов социально-правового характера в рамках подписанного Соглашения об информационном взаимодействии между государственным учреждением - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл и Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов.
В условиях высокого уровня востребованности архивной информации для подтверждения конституционных прав граждан и удовлетворения потребностей социально-экономического развития республики формирование интегрированной архивной инфраструктуры позволяет значительно повысить производительность труда и эффективность информационно-справочной работы сотрудников государственных архивов, существенно расширить доступ пользователей к архивным информационным ресурсам, сократить сроки предоставления информационных услуг.
Вместе с тем фактором, сдерживающим повышение степени удовлетворенности граждан и организаций информационными услугами, продолжает оставаться дефицит бюджетных средств. В связи с этим остаются нерешенными проблемы:
обеспечения архивов необходимым количеством сканирующего оборудования в целях ускорения процесса создания электронного архива Республики Марий Эл;
оборудования автоматизированных рабочих мест для посетителей читальных залов, обеспечивающих доступ к автоматизированным базам данных о составе и содержании документальных фондов, а также электронными копиями архивных документов;
приобретения новейшего программного обеспечения, предоставляющего информационные услуги в электронном виде, в том числе в режиме удаленного доступа.
Недостаток компьютерного оборудования снижает информационный уровень выставок архивных документов, затрудняет использование архивных документов в учебных и воспитательных целях.

II. Приоритеты, цели и задачи государственной политики
в сфере реализации подпрограммы. Показатели, ожидаемые
конечные результаты и сроки реализации подпрограммы

Подпрограмма разработана в соответствии с приоритетами государственной политики в области архивного дела, определенными Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212, а именно:
обеспечение полноценного развития Архивного фонда Республики Марий Эл в современных условиях;
повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан;
внедрение инноваций в деятельность архивов.
Главными целями подпрограммы являются комплектование и использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл, повышение качества и уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в получении ретроспективной информации.
Достижение целей будет обеспечено реализацией следующих задач:
пополнение и качественное комплектование Архивного фонда Республики Марий Эл;
расширение доступа пользователей к архивной информации;
обеспечение предоставления архивной информации физическим и юридическим лицам, в том числе в электронном виде;
удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Марий Эл;
повышение качества предоставляемых гражданам услуг, в том числе связанных с защитой их прав и гарантий в соответствии с законодательством Российской Федерации;
обеспечение формирования единой системы автоматизированного государственного учета, адресного поиска и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл;
пополнение и модернизация компьютерного парка государственных архивов;
формирование современной интегрированной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры.
Сроки реализации подпрограммы 2016 - 2020 годы в один этап.
Показатели (индикаторы) реализации подпрограммы с планируемыми значениями по годам представлены в приложении № 1 к Государственной программе.
Реализация подпрограммы позволит:
пополнить документальное наследие народов Республики Марий Эл, повысить информационный потенциал Архивного фонда Республики Марий Эл;
внедрить современные информационные продукты и информационно-коммуникационные технологии в архивную отрасль;
повысить качество и оперативность предоставления государственных услуг;
повысить эффективность использования информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл;
повысить качество и уровень удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации.

III. Основные мероприятия подпрограммы

Подпрограмма объединяет четыре основных мероприятия:
1. Пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл документами по истории республики и документами личного происхождения.
С 2003 года ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" проводится работа по комплектованию копиями документов по истории Республики Марий Эл, хранящихся в государственных архивах Российской Федерации. На хранение в ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" поступили копии документов из Российского государственного архива древних актов, Национального архива Республики Татарстан, Государственных архивов Чувашской Республики и Кировской области в объеме свыше 15 тыс. листов копий. Из поступивших документов сформирована архивная коллекция, включающая 326 дел за 1954 - 1925 годы. В 2009 году приобретены документы в Российском государственном архиве древних актов в количестве 24 листов за 1644 - 1730 годы.
В целях пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл аудиовизуальными документами в государственное казенное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл" приняты на хранение цифровые копии кинодокументов по истории Марийского края, хранящиеся в Российском государственном архиве кинофотодокументов, в количестве 32 единиц учета 3 единиц хранения за 1924 - 1982 годы, проведено выявление документов по истории Марийского края в Российском государственном архиве кинофотодокументов, Центральном Государственном архиве аудиовизуальных документов Республики Татарстан (158 единиц учета за 1922 - 1992 годы).
В настоящее время в государственных архивах Республики Марий Эл хранится 94 фонда личного происхождения, содержащих 5 391 единицу хранения. Это фонды заслуженных деятелей РСФСР и Республики Марий Эл, писателей, поэтов, композиторов, ученых, ветеранов войны и труда, краеведов, общественных деятелей.
Документы личного происхождения являются ценными историческими источниками, дополняющими и обогащающими Архивный фонд Республики Марий Эл, раскрывающими все стороны жизни человека в обществе, поэтому приобретение документов личного происхождения является одним из важнейших направлений работы в области комплектования.
Ожидаемые результаты - пополнение документального наследия народов Республики Марий Эл и повышение информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл.
2. Приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для предоставления государственных услуг в электронном виде.
С целью повышения эффективности и качества государственных услуг, предоставляемых Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов, необходимо развитие портала "Архивы Марий Эл" и размещение на нем баз данных и научно-справочного аппарата по документам Архивного фонда Республики Марий Эл, поддержание и пополнение автоматизированной системы учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл, реализация предоставления услуг в электронном виде, в том числе предоставление информации органам власти по межведомственному электронному взаимодействию в рамках предоставления государственных услуг в электронном виде.
Ожидаемые результаты - сокращение сроков и повышение качества предоставления государственных услуг.
3. Оснащение читальных залов компьютерным оборудованием и программным обеспечением.
В читальные залы государственных архивов ежемесячно обращается около 30 человек, в 2012 году в читальные залы обратились 342 человека.
Приобретение современного компьютерного оборудования и программного обеспечения для читального зала ГКУ "Государственный архив Республики Марий Эл" необходимо для дальнейшего повышения качества и уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в получении ретроспективной информации.
Ожидаемые результаты: повышение качества и оперативности предоставления государственных услуг, повышение эффективности использования информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл, повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации.
4. Подготовка и издание документальных публикаций, архивных справочников.
Возможности документального фонда республики выдвигают на первый план задачу интенсификации использования документов, всемерного вовлечения их в решение приоритетных проблем развития общества.
В этой, как и в других областях архивной деятельности, сегодня назрел поворот от пассивной, обслуживающей роли архивов к инициативной, опережающей работе на выявление и своевременное удовлетворение общественных потребностей в архивных документах.
Задачам введения в научный оборот новых источников пропаганды истории страны в наибольшей степени отвечает практика систематического, целенаправленного издания архивных документов.
В связи с этим в Государственной программе обращено особое внимание на издание документальных публикаций по истории республики, расширение деятельности по опубликованию документов, пропаганду архивных документов в средствах массовой информации.
Ожидаемый результат - повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации.
Перечень основных мероприятий подпрограммы с описанием ожидаемых результатов их реализации приведен в приложении № 2 к Государственной программе.

IV. Обоснование объема финансовых ресурсов, необходимых
для реализации подпрограммы

Расходы реализации подпрограммы формируются за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл.
Объем бюджетных ассигнований подпрограммы составит 14 727,0 тыс. рублей, в том числе:
2016 год - 10 927,0 тыс. рублей
2017 год - 965,0 тыс. рублей
2018 год - 1 365,0 тыс. рублей
2019 год - 950,0 тыс. рублей
2020 год - 520,0 тыс. рублей.
Объемы бюджетных ассигнований уточняются ежегодно при формировании республиканского бюджета Республики Марий Эл на очередной финансовый год и плановый период.
Ресурсное обеспечение реализации подпрограммы за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл по годам ее реализации представлено в приложении № 3 к Государственной программе.

V. Анализ рисков реализации подпрограммы и описание мер
управления ими

Выделяются следующие группы рисков, которые могут возникнуть в ходе реализации подпрограммы:
1) внешние риски:
изменение федерального законодательства в сфере архивного дела (изменение полномочий субъектов Российской Федерации в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов);
сокращение в ходе реализации подпрограммы предусмотренных на ее финансирование объемов бюджетных средств, ведущее к невозможности достижения целевых значений показателей и реализации отдельных мероприятий подпрограммы;
высокая инфляция, увеличение стоимости оборудования, работ, ведущие к увеличению объемов финансирования мероприятий подпрограммы;
длительный срок реализации подпрограммы и, как следствие, необходимость значительных корректировок значений целевых показателей;
2) внутренние риски:
недостаточная эффективность организации и управления процессом реализации мероприятий подпрограммы.
Управление вышеуказанными рисками в процессе реализации подпрограммы будет осуществляться посредством принятия следующих мер:
проведение регулярного мониторинга, внешнего и внутреннего аудита исполнения подпрограммы и оперативное реагирование и внесение изменений в подпрограмму, нивелирующие или снижающие воздействие негативных факторов на выполнение целевых показателей и мероприятий подпрограммы;
перераспределение объемов финансирования в зависимости от динамики и темпов достижения поставленных целей, внешних факторов;
формирование эффективной системы управления подпрограммой на основе четкого распределения функций, полномочий и ответственности исполнителей программных мероприятий;
создание эффективной системы контроля за исполнением подпрограммы, реализацией основных мероприятий, а также за эффективностью использования бюджетных средств, проведение регулярной оценки результативности и эффективности реализации подпрограммы.





Приложение № 7
к государственной программе
Республики Марий Эл
"Архивное дело
в Республике Марий Эл
(2013 - 2020 годы)"
(в редакции постановления
Правительства
Республики Марий Эл
от 25 ноября 2013 г. № 356)

ПОДПРОГРАММА
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ"
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ
ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013 - 2020 ГОДЫ)"

Паспорт
подпрограммы "Развитие архивного дела в Республике
Марий Эл" государственной программы Республики Марий Эл
"Архивное дело в Республике Марий Эл
(2013 - 2020 годы)"

Ответственный - Комитет Республики Марий Эл по делам архивов
исполнитель
подпрограммы

Соисполнители - отсутствуют
подпрограммы

Участники - государственное казенное учреждение "Государственный
подпрограммы архив Республики Марий Эл";
государственное казенное учреждение "Государственный
архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл";
государственное казенное учреждение "Марийский
республиканский центр хранения документов по личному
составу";
государственное казенное учреждение "Республиканская
служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл"

Цели - сохранение, пополнение и использование документов
подпрограммы Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части
историко-культурного, информационного и
интеллектуального достояния народов Республики Марий Эл;
повышение эффективности предоставляемых услуг
юридическим и физическим лицам

Задачи - создание нормативных условий для постоянного хранения
подпрограммы документов Архивного фонда Республики Марий Эл;
улучшение физического состояния архивных документов;
качественное комплектование Архивного фонда Республики
Марий Эл;
обеспечение единого информационного пространства и
межведомственного информационного взаимодействия,
удовлетворение потребностей пользователей на получение
информации, содержащейся в архивных документах;
повышение квалификации сотрудников государственных
архивов Республики Марий Эл

Целевые - доля документов архива, находящихся в нормативных
индикаторы условиях, обеспечивающих их постоянное хранение;
и показатели доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на
подпрограммы постоянное хранение;
уровень удовлетворенных запросов социально-правового
характера

Этапы и сроки - 2013 - 2016 годы без разделения на этапы
реализации
подпрограммы

Объемы - объем финансирования подпрограммы за счет средств
финансирования республиканского бюджета Республики Марий Эл составит
подпрограммы 26 851,0 тыс. рублей, в том числе:
2013 год - 1 874,0 тыс. рублей
2014 год - 1 874,0 тыс. рублей
2015 год - 1 874,0 тыс. рублей
2016 год - 21 229,0 тыс. рублей

Ожидаемые - расширение площадей архивохранилищ государственных
результаты архивов Республики Марий Эл на 235,6 кв. метра;
реализации улучшение физической сохранности архивных документов в
подпрограммы объеме 218 единиц хранения;
создание страхового фонда на 11 единиц хранения особо
ценных кинодокументов;
совершенствование государственного учета архивных
документов;
повышение оперативности предоставления государственных
услуг;
повышение квалификации работников государственных
архивов Республики Марий Эл

I. Общая характеристика сферы реализации подпрограммы

Подпрограмма "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл" государственной программы Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013 - 2020 годы)" (далее - подпрограмма) разработана с целью сохранения, пополнения и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния народов Республики Марий Эл, повышения эффективности предоставляемых услуг юридическим и физическим лицам.
В настоящее время в 4 государственных архивах Республики Марий Эл находятся на хранении свыше 687 тыс. единиц хранения, из них свыше 389 тыс. единиц хранения на бумажной основе и более 15 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов, образующих Архивный фонд Республики Марий Эл, а также 283 тыс. единиц хранения по личному составу, необходимых для защиты конституционных прав граждан.
Кроме того, на временном хранении в организациях - источниках комплектования государственных архивов Республики Марий Эл находятся свыше 59 тыс. единиц хранения, входящих в состав Архивного фонда Республики Марий Эл.
В нормативных условиях хранятся 43 процента архивных документов (282 тыс. единиц хранения), оснащенность архивохранилищ современными системами охранной сигнализации составляет 96 процентов, пожарной сигнализации - 99 процентов, вентиляции - 54 процента.
На 1 января 2013 г. загруженность архивохранилища государственного казенного учреждения "Государственный архив Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "Госархив Республики Марий Эл") составляет 100 процентов, что не позволяет принять на государственное хранение от организаций - источников комплектования более 10 тыс. единиц хранения (18 процентов от общего объема), находящихся в организациях сверх установленного Федеральным законом от 25 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" срока.
Выделенное на праве оперативного управления помещение для размещения архивных документов ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64 не соответствует нормативным требованиям постоянного хранения документов, требует реконструкции и оснащения системами охранной и пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения, приточно-вытяжной вентиляцией с кондиционированием воздуха, оборудования стеллажами и оргтехникой.
Ввиду отсутствия необходимого оборудования не создается страховой фонд и фонд пользования, что негативно влияет на сохранность документов, приводит к снижению уровня безопасности архивных документов и ограничению доступа пользователей к ретроспективной информации.
Отсутствие технологических средств, специализированных программных комплексов по сканированию, распознаванию, индексированию архивных документов не позволяет развивать автоматизированные информационно-справочные системы для предоставления населению государственных услуг. Недостаток компьютерного оборудования снижает информационный уровень выставок архивных документов, затрудняет использование архивных документов.
Государственное казенное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл") необходимо оснастить оборудованием для инициативного документирования, компьютерным оборудованием.
Государственное казенное учреждение "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл") необходимо оснастить современной вычислительной и множительной техникой.
Необходимо приобретение новейшего программного обеспечения, предоставляющего информационные услуги в электронном виде, в том числе в режиме удаленного доступа.

II. Приоритеты, цели и задачи государственной политики
в сфере реализации подпрограммы. Показатели, ожидаемые
конечные результаты и сроки реализации подпрограммы

Подпрограмма разработана в соответствии с приоритетами государственной политики в области архивного дела, определенными Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212, а именно:
обеспечение полноценного развития Архивного фонда Республики Марий Эл в современных условиях;
совершенствование условий хранения архивных документов для обеспечения гарантированного доступа к ним;
повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан;
внедрение инноваций в деятельность архивов.
Главными целями подпрограммы являются сохранение, пополнение и использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния народов Республики Марий Эл, повышение эффективности предоставляемых услуг юридическим и физическим лицам.
Подпрограмма предполагает решение следующих задач:
1. Создание нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл.
В целях решения задач по расширению площади архивохранилищ ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", своевременному приему документов на государственное хранение от организаций - источников комплектования, обеспечению сохранности документов и удовлетворению пользователей в ретроспективной информации необходимо провести реконструкцию здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64 в г. Йошкар-Оле на 218 тыс. единиц хранения.
2. Улучшение физического состояния архивных документов.
Для решения задачи физической сохранности документов необходимо оснастить системой автоматического пожаротушения, приточно-вытяжной вентиляцией с системой кондиционирования архивохранилища ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 г. Йошкар-Олы, приобрести оборудование в ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" для создания страхового фонда и фонда пользования на аудиовизуальные документы.
3. Качественное комплектование Архивного фонда Республики Марий Эл.
С целью повышения качества комплектования государственных архивов Республики Марий Эл и оказания методической помощи организациям в упорядочении документов и разработке нормативно-методических документов по делопроизводству необходимо ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл" оснастить современной вычислительной и множительной техникой.
4. Обеспечение единого информационного пространства и межведомственного информационного взаимодействия, удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Марий Эл.
Для решения задач по созданию единого информационного пространства в рамках реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212, и Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" в государственных архивах необходимы модернизация компьютерного парка и приобретение лицензионного программного обеспечения.
5. Повышение квалификации работников государственных архивов Республики Марий Эл.
В связи с внедрением в практику государственных архивных учреждений новых правил и технологий, передовых методов работы необходимо принять меры по повышению профессионального уровня и переквалификации работников по специальности "историк-архивист", обучение на курсах повышения квалификации при Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела.
Сроки реализации подпрограммы 2013 - 2016 годы.
Показатели (индикаторы) реализации подпрограммы с планируемыми значениями по годам представлены в приложении № 1 к Государственной программе.
Реализация подпрограммы позволит добиться:
расширения площадей архивохранилищ государственных архивов Республики Марий Эл на 235,6 кв. метра;
улучшения физической сохранности архивных документов в объеме 218 единиц хранения;
создания страхового фонда на 11 единиц хранения особо ценных кинодокументов;
совершенствования государственного учета архивных документов;
повышения оперативности предоставления государственных услуг.

III. Основные мероприятия подпрограммы

В подпрограмму входит два основных мероприятия:
1. Создание эффективной системы хранения, комплектования и использования архивных документов.
Реализация указанного основного мероприятия будет осуществляться по трем направлениям:
1.1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл предполагает:
реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64;
оснащение государственных архивов Республики Марий Эл средствами хранения и оборудованием для создания нормативных условий хранения архивных документов;
создание страхового фонда на особо ценные аудиовизуальные документы.
1.2. Обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл предполагает:
выявление документов и создание фонда копий документов по истории Республики Марий Эл, находящихся в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации;
оснащение ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" оборудованием для инициативного документирования;
приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для модернизации системы государственного учета документов и создания единого информационного пространства;
приобретение документов личного происхождения.
1.3. Повышение эффективности предоставления государственных услуг и использования документов предполагает:
приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для предоставления государственных услуг в электронном виде;
приобретение демонстрационного оборудования для проведения презентаций электронных изданий, выставок, экскурсий, конференций;
подготовка и издание сборника документов, документальных публикаций, архивных справочников.
Ожидаемые результаты: создание нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл, пополнение документального наследия народов Республики Марий Эл, повышение информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл.
2. Укрепление кадрового потенциала.
Реализация основного мероприятия предполагает обучение работников Комархива Республики Марий Эл и государственных архивных учреждений республики на курсах повышения квалификации при Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела и Нижегородской академии государственной службы.
Ожидаемые результаты: повышение квалификации работников государственных архивов Республики Марий Эл.
Перечень основных мероприятий подпрограммы с описанием ожидаемых результатов их реализации приведен в приложении № 2 к Государственной программе.

IV. Обоснование объема финансовых ресурсов, необходимых
для реализации подпрограммы

Расходы подпрограммы формируются за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл.
Объем бюджетных ассигнований подпрограммы составит 26 851,0 тыс. рублей, в том числе:
2013 год - 1 874,0 тыс. рублей
2014 год - 1 874,0 тыс. рублей
2015 год - 1 874,0 тыс. рублей
2016 год - 21 229,0 тыс. рублей.
Объемы бюджетных ассигнований уточняются ежегодно при формировании республиканского бюджета Республики Марий Эл на очередной финансовый год и плановый период.
Ресурсное обеспечение реализации подпрограммы за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл по годам ее реализации представлено в приложении № 3 к Государственной программе.

V. Анализ рисков реализации подпрограммы и описание
мер управления ими

Выделяются следующие группы рисков, которые могут возникнуть в ходе реализации подпрограммы:
1) внешние риски:
изменение федерального законодательства в сфере архивного дела (изменение полномочий субъектов Российской Федерации в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов);
сокращение в ходе реализации подпрограммы предусмотренных на ее финансирование объемов бюджетных средств, ведущее к невозможности достижения целевых значений показателей и реализации отдельных мероприятий подпрограммы;
высокая инфляция, увеличение стоимости оборудования, работ, ведущие к увеличению объемов финансирования мероприятий подпрограммы;
длительный срок реализации подпрограммы и, как следствие, необходимость значительных корректировок значений целевых показателей;
2) внутренние риски:
недостаточная эффективность организации и управления процессом реализации мероприятий подпрограммы.
Управление вышеуказанными рисками в процессе реализации подпрограммы будет осуществляться посредством принятия следующих мер:
проведение регулярного мониторинга, внешнего и внутреннего аудита исполнения подпрограммы и оперативное реагирование и внесение изменений в подпрограмму, нивелирующие или снижающие воздействие негативных факторов на выполнение целевых показателей и мероприятий подпрограммы;
перераспределение объемов финансирования в зависимости от динамики и темпов достижения поставленных целей, внешних факторов;
формирование эффективной системы управления подпрограммой на основе четкого распределения функций, полномочий и ответственности исполнителей программных мероприятий;
создание эффективной системы контроля за исполнением подпрограммы, реализацией основных мероприятий, а также за эффективностью использования бюджетных средств, проведение регулярной оценки результативности и эффективности реализации подпрограммы.".


------------------------------------------------------------------