АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"МЕДВЕДЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 мая 2013 г. № 681

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
И ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"МЕДВЕДЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом РФ администрация муниципального образования "Медведевский муниципальный район" постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала в информационных системах администрации муниципального образования "Медведевский муниципальный район".
2. Признать утратившими силу:
- постановление администрации муниципального образования "Медведевский муниципальный район" от 18.04.2011 № 454 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала в информационных системах";
- постановление администрации муниципального образования "Медведевский муниципальный район" от 01.09.2011 № 1174 "О внесении изменений в Положение об обработке персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала в информационных системах".
3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в районной газете "Вести" и вступает в силу по истечении 10 дней со дня его опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы - руководителя аппарата администрации Медведевского муниципального района.

Глава
администрации
муниципального образования
"Медведевский муниципальный район"
Д.ШАГИАХМЕТОВ





Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования
"Медведевский муниципальный район"
от 13 мая 2013 г. № 681

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
И ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"МЕДВЕДЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"

1. Настоящее Положение определяет порядок обработки персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала администрации муниципального образования "Медведевский муниципальный район" (далее в тексте - "работники"), а также ведения их личных дел в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом РФ, Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", действующим законодательством, Уставом муниципального образования "Медведевский муниципальный район", Положением об администрации муниципального образования "Медведевский муниципальный район".
2. Представитель нанимателя в лице главы администрации, а также сотрудники администрации, на которых возложены обязанности по защите персональных данных работников администрации, обеспечивают их сохранность от неправомерного использования или утраты.
3. Глава администрации определяет из числа муниципальных служащих администрации лиц, уполномоченных на обработку персональных данных работников (далее в тексте - "операторы"), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов и несущих ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных в порядке, установленном федеральными законами.
4. При обработке персональных данных операторы должны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции РФ, Республики Марий Эл, федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, содействия работникам в трудоустройстве, в обучении, должностном росте, обеспечения личной безопасности и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации муниципального образования, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у работника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом работника заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу не установленные законодательством персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;
е) не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами;
ж) не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
з) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении работника или его представителя либо по запросу работника или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому работнику, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении работника или его представителя либо по их запросу, или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому работнику, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы работника или третьих лиц;
и) в случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных работником или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных;
к) в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить работника или его представителя, а в случае, если обращение работника или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
л) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить работника, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является работник. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 5.1 настоящего Положения.
5.1. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных в связи с реализацией международных договоров РФ о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, а также в случаях, предусмотренных законодательством РФ об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством РФ, законодательством РФ о порядке выезда из РФ и въезда в РФ.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, работники имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Работник при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме главе администрации о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от оператора уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если работник, являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы.
7. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
8. На основе персональных данных муниципальных служащих в администрации формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр муниципальных служащих.
9. Операторы вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
10. В личное дело работника вносятся документы, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
Руководитель отдела делопроизводства и диспетчерской службы организует ведение личных дел работников администрации муниципального образования "Медведевский муниципальный район".
11. Персональные данные работников являются конфиденциальной информацией, за исключением случаев, если они отнесены федеральным законом к информации ограниченного доступа либо к сведениям, составляющим государственную тайну или иную охраняемую законом тайну.
12. Средствам массовой информации при их обращении в соответствии с законодательством предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих:
а) перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащих муниципальному служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
б) перечень транспортных средств с указанием вида и марки, принадлежащих на праве собственности муниципальному служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям;
в) декларированный годовой доход муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
13. Сведения, указанные в пункте 12 настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в администрации на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.
14. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
а) иные сведения (кроме указанных в пункте 12 настоящего Положения) о доходах муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем на праве собственности названным лицам, и об их обязательствах имущественного характера;
б) персональные данные супруги (супруга), детей и иных членов семьи муниципального служащего;
в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации работника, его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;
г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимого имущества, принадлежащих работнику, его супруге (супругу), детям, иным членам семьи на праве собственности или находящихся в их пользовании;
д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.
15. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора (контракт), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (контракт);
к) копия о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы (переводе на другую работу);
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия распоряжения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне);
п) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
р) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
с) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности;
т) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
у) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера свои супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
ф) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
х) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ц) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ч) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
ш) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера свои супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
16. К личному делу лица, обслуживающего администрацию района, приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на работу;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
г) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
д) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
е) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
ж) копия распоряжения о принятии на работу;
з) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
и) копия о переводе на другую работу;
к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
л) копия распоряжения об освобождении работника от занимаемой должности, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
м) копии решений о поощрении, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
н) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении работника от должности;
о) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
п) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
р) копия страхового медицинского полиса;
с) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу или ее прохождению.
17. В личное дело вносятся также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела. К личному делу приобщаются иные документы, предусмотренные действующим законодательством.
18. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные в соответствии с порядком, установленным Президентом РФ, хранятся на электронных носителях. Руководитель отдела делопроизводства и диспетчерской службы администрации муниципального образования "Медведевский муниципальный район" обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
19. Руководитель отдела делопроизводства и диспетчерской службы организует:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 15 - 17 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих и лиц, обслуживающих администрацию района;
б) обеспечение сохранности личных дел;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, в соответствии с Федеральным законам, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих для опубликования средствам массовой информации по их обращениям в соответствии с законодательством;
д) информирование муниципальных служащих, указанных в подпункте "г" настоящего пункта, об обращении общероссийского, регионального, местного средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих муниципальных служащих;
е) ознакомление работников с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по его просьбе и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
20. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел работников, могут привлекаться в соответствии с законодательством РФ к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
21. При назначении муниципального служащего на государственную должность РФ или государственную должность субъекта РФ его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности РФ или государственной должности субъекта РФ.
22. Личные дела уволенных работников хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передаются в архив.
23. Если гражданин, личное дело которого хранится в администрации, поступит на гражданскую или муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный или муниципальный орган по месту замещения должности.


------------------------------------------------------------------