Зарегистрировано в Минюсте Республики Марий Эл 27 марта 2013 г. № 122120130581
------------------------------------------------------------------

РЕСПУБЛИКАНСКАЯ СЛУЖБА ПО ТАРИФАМ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ
от 14 марта 2013 г. № 20-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЕ ПО ТАРИФАМ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл.

Руководитель
А.ШЕВЧУК





Утверждены
приказом
Республиканской службы по тарифам
Республики Марий Эл
от 14 марта 2013 г. № 20-од

ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЕ ПО ТАРИФАМ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют порядок рассмотрения поступающих в Республиканскую службу по тарифам Республики Марий Эл (далее - Служба) запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Права субъекта персональных данных
на получение информации, касающейся обработки
его персональных данных

2.1. В соответствии с действующим законодательством субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Службой способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Службы, сведения о лицах (за исключением государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Службе), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора со Службой или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Службы, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.
2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если:
обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
2.3. Если субъект персональных данных считает, что обработка его персональных данных в Службе осуществляется с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Службы в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
2.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3. Порядок рассмотрения запросов субъектов
персональных данных или их представителей

3.1. Поступающий в Службу запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях со Службой (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Службой;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
3.2. Запрос субъекта персональных данных или его представителя может быть направлен в Службу в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3. При поступлении запроса субъекта персональных данных или его представителя специалист Службы, ответственный за прием документов, осуществляет его регистрацию в журнале учета запросов субъектов персональных данных или их представителей в день поступления, после чего передает запрос на рассмотрение руководителю Службы.
3.4. Руководитель Службы передает на исполнение ответственному должностному лицу за организацию обработки персональных данных в Службе запрос субъекта персональных данных или его представителя. Ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных в Службе в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, и предоставить возможность ознакомления с ними.
3.5. Сведения, указанные в пункте 2.1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3.6. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных, а также самих персональных данных, мотивированный ответ должен быть дан в письменной форме в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
3.7. Субъекту персональных данных или его представителю безвозмездно предоставляется возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые уточнения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет Служба, являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных уточнениях и предпринятых мерах необходимо уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а также третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
3.8. В случае, если сведения, указанные в пункте 2.1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Службу или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем, или поручителем по которому является субъект персональных данных.
3.9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Службу или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 3.8 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3.1 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
3.10. Служба вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 3.8 и 3.9 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Службе.





Приложение № 1
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

В ____________________________________
(указать уполномоченный орган)

УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ

Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что в связи с ___________________
_______________________________________________________ персональные данные
___________________________________________________________________________
(указать персональные данные)
уничтожены.

_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.





Приложение № 2
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

В ____________________________________
(указать уполномоченный орган)

УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ УСТРАНЕНИИ ДОПУЩЕННЫХ НАРУШЕНИЙ

Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что допущенные нарушения при
обработке персональных данных, а именно ___________________________________
___________________________________________________________________________
(указать допущенные нарушения)
устранены.
_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.





Приложение № 3
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

ЗАПРОС

Уважаемый(ая) ________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
в связи с _____________________________ у Республиканской службы по тарифам
Республики Марий Эл возникла необходимость получения следующей информации,
составляющей Ваши персональные данные _____________________________________
(перечислить информацию)
Просим Вас предоставить указанные сведения в течение __________________
рабочих дней с момента получения настоящего запроса.
В случае невозможности предоставить указанные сведения просим в
указанный срок дать письменное согласие на получение нами необходимой
информации из следующих источников _______________________________________,
следующими способами. _____________________________________________________
По результатам обработки указанной информации нами планируется
принятие следующих решений _______________________________________________,
которые будут доведены до Вашего сведения.
Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные
возражения в _______________________________________________________ срок.
(указать срок)

_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.





Приложение № 4
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

УВЕДОМЛЕНИЕ
О БЛОКИРОВАНИИ

Уважаемый(ая) _______________________________________________________,
(Ф.И.О.)
в связи с ___________________________________________ сообщаем Вам, что
Ваши персональные данные ____________________________________ заблокированы
(указать персональные данные)
на __________________ срок.
(указать срок)
_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.





Приложение № 5
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ УТОЧНЕНИИ

Уважаемый(ая) _______________________________________________________,
(Ф.И.О.)
в связи с ___________________________________________________ сообщаем Вам,
что Ваши персональные данные уточнены в соответствии со сведениями:
___________________________________________________________________________

_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.





Приложение № 6
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый(ая) _______________________________________________________,
(Ф.И.О.)
Республиканской службой по тарифам Республики Марий Эл производится
обработка сведений, составляющих Ваши персональные данные: ________________
__________________________________________________________________________.
(указать сведения)
Цели обработки: ______________________________________________________.
Способы обработки: ___________________________________________________.
Перечень лиц, которые имеют доступ к информации, содержащей Ваши
персональные данные или могут получить такой доступ:


№ Должность Ф.И.О. Вид Примечания
доступа








По результатам обработки указанной информации нами планируется
принятие следующих решений _______________________________________________,
которые будут доведены до Вашего сведения.
Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные
возражения в ________________ срок.
(указать срок)
_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.





Приложение № 7
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ

Уважаемый(ая) _______________________________________________________,
(Ф.И.О.)
в связи с ______________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные
___________________________________________________________________________
(указать персональные данные)
уничтожены.

_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.





Приложение № 8
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ УСТРАНЕНИИ ДОПУЩЕННЫХ НАРУШЕНИЙ

Уважаемый(ая) _______________________________________________________,
(Ф.И.О.)
в связи с ____________________ сообщаем Вам, что все допущенные нарушения
при обработке Ваших персональных данных устранены.
_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.





Приложение № 9
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

В Республиканскую службу по тарифам
Республики Марий Эл
от ________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
___________________________________
___________________________________
___________________________________
(наименование и реквизиты документа,
удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

Прошу заблокировать обрабатываемые Вами мои персональные данные:
___________________________________________________________________________
(указать блокируемые персональные данные)
на срок: __________________________________________________________________
(указать срок блокирования)
в связи с тем, что _______________________________________________________.
(указать причину блокирования персональных данных)

_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.





Приложение № 10
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

В Республиканскую службу по тарифам
Республики Марий Эл
от ________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
___________________________________
___________________________________
___________________________________
(наименование и реквизиты документа,
удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

В том случае если Республиканская служба по тарифам Республики Марий
Эл обрабатывает мои персональные данные, прошу предоставить мне сведения о
Вашей организации. В противном случае прошу Вас уведомить меня об
отсутствии обработки моих персональных данных.

_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.





Приложение № 11
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

В Республиканскую службу по тарифам
Республики Марий Эл
от ________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
___________________________________
___________________________________
___________________________________
(наименование и реквизиты документа,
удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

Прошу предоставить мне для ознакомления обрабатываемую Вами
информацию, составляющую мои персональные данные, указать цели, способы и
сроки ее обработки; предоставить сведения о лицах, которые имеют к ней
доступ (которым может быть предоставлен такой доступ); сведения о том,
какие юридические последствия для меня может повлечь ее обработка. В случае
отсутствия такой информации прошу Вас уведомить меня об этом.

_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.





Приложение № 12
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

В Республиканскую службу по тарифам
Республики Марий Эл
от ________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
___________________________________
___________________________________
___________________________________
(наименование и реквизиты документа,
удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

Прошу уничтожить обрабатываемые Вами мои персональные данные: _______
__________________________________________________________________________
(указать уничтожаемые персональные данные)
в связи с тем, что _______________________________________________________.
(указать причину уничтожения персональных данных)

_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.





Приложение № 13
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных

В Республиканскую службу по тарифам
Республики Марий Эл
от ________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
___________________________________
___________________________________
___________________________________
(наименование и реквизиты документа,
удостоверяющего личность заявителя)

Заявление

Прошу уточнить обрабатываемые Вами мои персональные данные в
соответствии со сведениями: ______________________________________________
(указать уточненные персональные данные заявителя)
в связи с тем, что _______________________________________________________.
(указать причину уточнения персональных данных)

_________________ _________________ _________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

"___" ___________ 20__ г.


------------------------------------------------------------------