ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ
от 25 июня 2013 г. № 56

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ ОТ 2 ОКТЯБРЯ 2012 Г. № 124

В соответствии с Федеральным законом от 7 мая 2013 года № 99-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской федерации в связи с принятием Федерального закона "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных" и Федерального закона "О персональных данных" (далее - Федеральный закон) внести в приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 2 октября 2012 г. № 124 (далее - приказ) "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и граждан в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл" (далее - Положение) ("Марийская правда. Официальный еженедельник", 2012 г., 9 ноября) следующие изменения:
в пункте 2 приказа слова "от 27 мая 2011 г. № 43" заменить словами "от 27 мая 2011 г. № 75";
в пункте 2 Положения слова ", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" исключить;
в пункте 5 Положения слово "Департамента" исключить;
в пункте 7 Положения слова "государственных функций" заменить словами "функций Департамента";
в первом предложении пункта 8 Положения слово "Департамента" исключить;
в третьем абзаце пункта 10 Положения слова "в обращениях граждан" заменить словами "в их обращениях, поступивших в Департамент";
пункт 11 Положения изложить в новой редакции:
"11. При обработке персональных данных руководителя, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных руководителя, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия руководителю, гражданским служащим в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Департамента;
б) персональные данные следует получать лично у руководителя, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом руководителя, гражданского служащего заранее, получить их письменное согласие и сообщить руководителю, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя, гражданского служащего не установленные Федеральным законом и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя, гражданского служащего, запрещается основываться на их персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;
д) защита персональных данных руководителя, гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Департамента в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;
е) передача персональных данных руководителя, гражданского служащего третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации.";
в пункте 13 Положения после слов "гражданские служащие" слово "Департамента" исключить;
пункт 18 Положения изложить в новой редакции:
"18. Персональные данные, внесенные в личные дела и документы учета руководителя, гражданских служащих, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами. В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать их безопасность при обработке. В случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанные персональные данные относятся к сведениям, составляющим государственную тайну.";
в пункт 20 Положения добавить пятый абзац и изложить его в следующей редакции:
"Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, является срок действия договоров и ведения расчетов с физическими лицами.";
пункт 21 Положения изложить в новой редакции:
"21. Персональные данные руководителя, гражданских служащих хранятся у гражданских служащих, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим, ведение расчетов с физическими лицами. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет.
Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Департамента, хранятся на бумажных носителях у гражданского служащего, в служебные обязанности которого входит кадровая работа (три года).
Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях у гражданского служащего, в служебные обязанности которого входит кадровая работа в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменным заявлениям граждан.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, хранятся на бумажных носителях в отделах Департамента, осуществляющих обработку персональных данных, в течение пяти лет.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, хранятся на бумажных носителях у гражданского служащего, в служебные обязанности которого входит ведение расчетов с физическими лицами, в течение пяти лет.";
пункт 22 Положения изложить в новой редакции:
"22. Базы данных информационных систем персональных данных хранятся у гражданских служащих, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим, ведение расчетов с физическими лицами, осуществляющих их эксплуатацию, в соответствии со сроками хранения документов, помещенных в базы.";
в пункте 24 Положения слово "Департамента" исключить.

Руководитель
В.Д.СУВОРОВ


------------------------------------------------------------------